Lastnosti EBA Next

Uporaba digitalnega podpisa

EBA Next vključuje digitalne podpise za zagotavljanje pristnosti in celovitosti dokumentov. Digitalni podpisi uporabljajo kriptografske tehnike za povezovanje edinstvenega identifikatorja z dokumentom, kar omogoča preverjanje, da dokument ni bil spremenjen, odkar je bil podpisan, in da je podpisnik dejansko pooblaščena oseba.

Šifriranje dokumentov

EBA Next uporablja zanesljive mehanizme šifriranja za zaščito vsebine dokumentov med shranjevanjem in prenosom. Šifriranje pretvori vsebino dokumenta v nečitljivo obliko z uporabo šifrirnih algoritmov. Do vsebine lahko dostopajo in jo razlagajo le pooblaščeni uporabniki s ključem za dešifriranje.

Revizijske sledi

Revizijska sled je podroben zapis vseh dejavnosti, povezanih z dokumentom. EBA Next vzdržuje revizijsko sled, ki beleži dejanja, kot so ustvarjanje, spreminjanje, dostop in souporaba dokumentov. Ta sled pomaga pri sledenju, kdo je sodeloval z dokumentom, kdaj in katera dejanja so bila izvedena.

Preprečevanje brisanja dokumentov

EBA Next preprečuje naključno ali nepooblaščeno brisanje dokumentov z nadzorom dostopa in dovoljenji. Uporabnikom so dodeljeni posebni privilegiji glede na njihove vloge in odgovornosti, kar zmanjšuje tveganje nenamerne izgube podatkov.

Dostop na ravni vrstice

Nadzor dostopa na ravni vrstice je natančna varnostna funkcija, ki skrbnikom omogoča, da določijo dovoljenja za dostop na ravni posameznega dokumenta. To pomeni, da lahko različnim uporabnikom ali skupinam tudi znotraj istega skladišča dokumentov omogočite različne ravni dostopa do določenih dokumentov. To je še posebej uporabno za ohranjanje zaupnosti in ločevanje podatkov.

Zaupnost

Šifriranje, nadzor dostopa in preprečevanje brisanja dokumentov zagotavljajo, da so občutljive informacije dostopne le pooblaščenemu osebju.

Integriteta

Digitalni podpisi in revizijske sledi zagotavljajo, da dokumenti niso prirejeni, in zagotavljajo dokazno sled o zgodovini dokumentov.

Skladnost

Varnostni ukrepi EBA Next pomagajo organizacijam izpolnjevati regulativne zahteve, kot so GDPR, HIPAA ali panožni standardi, saj zagotavljajo strog nadzor nad dostopom do dokumentov in ravnanjem z njimi.

Preprečevanje izgube podatkov

Kombinacija nadzora dostopa, revizijskih sledi in mehanizmov za preprečevanje brisanja dokumentov pomaga preprečiti naključno ali zlonamerno izgubo podatkov.

Odgovornost

Revizijske sledi omogočajo odgovornost s pripisovanjem dejanj, povezanih z dokumenti, določenim uporabnikom, kar je lahko ključnega pomena pri preiskavah ali pravnih zadevah.

Certificate-Based Signatures

EBA Next podpira različne metode digitalnega podpisovanja, vključno s programskimi potrdili, potrdili na ključih USB, potrdili na pametnih karticah in podpisnimi blazinicami, kot so podpisne blazinice signotec. Te metode vključujejo uporabo para kriptografskih ključev - zasebnega ključa, ki ga podpisnik varno hrani, in ustreznega javnega ključa, povezanega z digitalnim potrdilom.

Podpisovanje z mobilnih naprav

EBA Next omogoča digitalno podpisovanje tudi na mobilnih napravah, tako da lahko uporabniki digitalno podpisujejo dokumente tudi na poti. S tem se udobje in prilagodljivost digitalnega podpisovanja razširi na tradicionalne platforme.

Podpisovanje s skeniranimi podpisi

EBA Next omogoča “mokre” podpise, pri čemer je mogoče skenirane fizične podpise dodati dokumentom v digitalni obliki. S tem se zapolni vrzel med fizičnimi in elektronskimi podpisi.

Integriteta in avtentičnost

Z označevanjem dokumentov s časovnim žigom ob določenih dogodkih (npr. ob podpisu) organ EBA Next zagotavlja, da se vsebina dokumenta od tega časovnega žiga ni spremenila. To je še posebej pomembno za skladnost s pravnimi in regulativnimi predpisi.

Preprečevanje zanikanja

Digitalni časovni žigi podpisnikom preprečujejo, da bi zanikali svoje sodelovanje pri ustvarjanju ali spreminjanju dokumenta, saj časovni žig deluje kot nespremenljiv zapis njihovega dejanja.

Varnost

Kriptografska narava digitalnih podpisov in časovnih žigov zagotavlja, da so dokumenti varni pred nepooblaščenimi spremembami.

Avtentičnost

Podpisi in časovni žigi zagotavljajo trdne dokaze o izvoru in legitimnosti dokumentov, kar je ključnega pomena za pravne in pogodbene namene.

Učinkovitost

Digitalno podpisovanje odpravlja potrebo po fizični navzočnosti in postopkih na papirju, pospešuje delovne postopke odobritve in zmanjšuje upravne stroške.

Globalna dostopnost

S podporo za mobilne naprave lahko podpisniki dokumente priročno podpisujejo od koder koli, kar omogoča hitrejše sprejemanje odločitev ne glede na lokacijo.

Pravna skladnost

Številne jurisdikcije priznavajo digitalne podpise in časovne žige kot pravno enakovredne lastnoročnim podpisom in fizičnim časovnim žigom, kar povečuje skladnost s predpisi.

Revizijske sledi

Časovni žigi in podpisi ustvarjajo celovito revizijsko sled, ki omogoča enostavno sledenje zgodovini dokumenta, vključno s tem, kdo in kdaj ga je podpisal.

Zmanjšanje stroškov

S prehodom na digitalne podpise se zmanjšajo stroški, povezani s papirjem, tiskanjem, kurirskimi storitvami in ročnimi postopki.

Vpliv na okolje

Brezpapirno digitalno podpisovanje je v skladu s cilji okoljske trajnosti, saj zmanjšuje porabo papirja in odpadkov.

Skalabilnost

Integrirane funkcije digitalnega podpisovanja in časovnega žigosanja EBA Next je mogoče brez težav razširiti, da se prilagodijo naraščajočemu številu dokumentov in uporabnikov.

Iskanje po celotnem besedilu

Značilnost uspešnosti sistema EBA Next je njegova zmogljivost iskanja po celotnem besedilu. Ta funkcija presega zgolj iskanje ključnih besed, saj uporabnikom omogoča, da se poglobijo v dokumente, komentarje, priponke in metapodatke ter poiščejo posamezne informacije. Tudi če imajo uporabniki na voljo le delčke besedila, lahko izluščijo iskane dokumente. To je izredno pomembno pri krmarjenju po obsežnih skladiščih dokumentov, kjer natančne ključne besede morda niso vedno očitne.

Krepitev natančnosti z iskanjem na podlagi meril

EBA Next povečuje natančnost iskanja s funkcijo iskanja na podlagi meril. Uporabniki lahko uporabijo metapodatkovna polja, ki so dodeljena določenim vrstam dokumentov, in uporabijo parametre, kot so datum nastanka, avtor in sama vrsta dokumenta. Z vpletanjem zapletenih parametrov v iskalne poizvedbe uporabniki odkrijejo dokumente, ki so usklajeni z natančnimi merili, kar je ključna prednost pri iskanju določenih dokumentov v morju podatkov.

Navigacija prek oznak dokumentov

Integracija oznak dokumentov v EBA Next izboljša kategorizacijo in iskanje dokumentov. Uporabniki lahko dokumentom dodelijo ustrezne oznake, kar olajša poenostavljeno organizacijo in nadaljnje iskanje. Ta inovativna funkcija pospešuje iskanje gradiva, ki je usklajeno s posebnimi temami, ter spodbuja okolje učinkovitosti in strukturiranega upravljanja vsebine.

Ohranjanje učinkovitosti s shranjenimi iskanji

Možnost shranjevanja in ponovne uporabe iskalnih poizvedb je dokaz, da je EBA Next zasnovan tako, da je osredotočen na uporabnika. Enkrat oblikovanih zapletenih poizvedb ni treba rekonstruirati - uporabniki jih lahko brez težav prikličejo za večkratno uporabo. Ta funkcija, ki prihrani čas, je še posebej koristna pri ponavljajočih se poizvedbah.

Brezhibno hitro iskanje v delovnem toku

Funkcija hitrega iskanja v EBA Next odraža utrip sodobnih delovnih tokov. Uporabnikom omogoča iskanje dokumentov, ne da bi se oddaljili od svojega trenutnega opravila, kar je dobrodošlo za sklicevanje na sorodno vsebino ali hitro pridobivanje pomembnih podrobnosti. Ta dostop do informacij v realnem času povečuje nemoteno izvajanje nalog in informirano odločanje.

Zagotavljanje varnosti s pravicami dostopa

Zavezanost EBA Next k pravicam dostopa uporabnikov znotraj iskanj je temelj varnosti podatkov. Sistem zagotavlja, da so rezultati iskanja prilagojeni uporabniškim dovoljenjem, kar zagotavlja, da so zaupni ali občutljivi podatki dostopni le pooblaščenim osebam.

Natančnost z nadzorom dostopa na podlagi vrstic

Temelj nadzora dostopa na podlagi vrstic v sistemu EBA Next ustvarja okolje diskretnosti. Dokumenti izrecno določajo pooblaščene uporabnike, kar krepi zasebnost in upoštevanje varnostnih predpisov. Ta raven natančnega nadzora je temeljni kamen pri varovanju podatkov.

Učinkovitost in prihranek časa

Pravila avtomatizacije v EBA Next omogočajo samodejno izvajanje nalog, ki bi sicer zahtevale ročno posredovanje. S tem se prihrani veliko časa, saj so zaposleni razbremenjeni ponavljajočih se in dolgotrajnih opravil. Tako se lahko osredotočijo na dejavnosti z večjo dodano vrednostjo, ki zahtevajo človeško ustvarjalnost in odločanje.

Doslednost in natančnost

Pri ročnih postopkih lahko pride do napak zaradi človeškega nadzora ali utrujenosti. Pravila avtomatizacije zagotavljajo, da se naloge izvajajo dosledno v skladu z vnaprej določenimi merili, kar zmanjšuje verjetnost napak. To je še posebej pomembno pri upravljanju dokumentov, kjer je natančnost najpomembnejša za preprečevanje neskladnosti podatkov.

Kompleksno upravljanje delovnih tokov

Povezana pravila v EBA Next omogočajo avtomatizacijo zapletenih postopkov, ki vključujejo povezane dokumente. To zagotavlja, da se zapleteni delovni tokovi izvajajo brezhibno in dosledno, tudi če vključujejo več korakov ali dokumentov. S tem se zmanjša tveganje izpuščenih korakov in izboljša splošna zanesljivost procesa.

Urejeno izvajanje postopkov

Pravila varovanja zagotavljajo, da se določene uporabniške operacije izvedejo v predpisanem vrstnem redu, preden se avtomatizacija delovnega postopka nadaljuje. S tem se preprečijo odstopanja od ustaljenih postopkov in ohrani celovitost procesa. To je še posebej uporabno pri procesih, ki so strogo odvisni.

Prilagodljiva dovoljenja

Pravila dovoljenj dinamično prilagajajo uporabniška dovoljenja glede na kontekst trenutnega procesa. S tem se poveča varnost, saj se uporabnikom odobri potreben dostop le, ko je to potrebno, kar zmanjša tveganje nepooblaščenega dostopa do podatkov. Prav tako zagotavlja, da imajo zaposleni pravo raven dostopa za svojo vlogo v delovnem procesu.

Pravočasna izvedba

Časovna pravila v programu EBA Next pomagajo pri spremljanju rokov in datumov. Zagotavljajo, da so naloge opravljene v določenih časovnih okvirih, kar preprečuje zamude in ozka grla v procesu. Avtomatizirani opomniki in obvestila pomagajo, da so vsi na pravi poti in da so seznanjeni s prihajajočimi roki.

Okrepljeno sodelovanje

Avtomatizacija procesov omogoča ekipam učinkovitejše sodelovanje. Z avtomatizacijo dodeljevanja nalog, obvestil in odobritev lahko člani ekipe ostanejo obveščeni o napredku delovnega postopka, ne da bi bilo treba nenehno ročno komunicirati.

Skalabilnost

Z rastjo organizacije postaja ročno upravljanje procesov vse večji izziv. Pravila avtomatizacije v EBA Next omogočajo organizacijam, da povečajo obseg svojega delovanja, ne da bi sorazmerno povečale upravno delovno obremenitev.

Revizijske sledi in skladnost

Avtomatizirani procesi pogosto ustvarjajo podrobne dnevnike in revizijske sledi, ki so lahko ključnega pomena za skladnost s predpisi in notranjo revizijo. To organizacijam pomaga ohranjati preglednost in odgovornost pri njihovem poslovanju.

Prihranki pri stroških

Z zmanjšanjem potrebe po ročnem delu pri rutinskih opravilih lahko organizacije prihranijo pri stroških dela. Zaposlene lahko usmerijo v bolj strateške in dragocene naloge, ki zahtevajo kritično razmišljanje in strokovno znanje.

Razhroščevanje v realnem času s programom Rule Tracer

EBA Next Rule Tracer je zmogljivo orodje, ki skrbnikom omogoča odpravljanje napak v procesih v realnem času. Ta funkcija je ključnega pomena za ohranjanje celovitosti avtomatiziranih delovnih tokov. Če se v procesu pojavijo napake ali nepričakovano vedenje, lahko skrbniki s programom Rule Tracer ugotovijo napačne konfiguracije ali logične težave v avtomatizacijskih pravilih. S tem se bistveno zmanjšata čas in napor, ki sta potrebna za diagnosticiranje in odpravljanje težav, kar zagotavlja, da procesi potekajo nemoteno in natančno.

Spremljanje napredka procesa v realnem času

EBA Next omogoča nadzornikom procesov, da v realnem času spremljajo potek delovnih postopkov. Ta preglednost prinaša več prednosti, vključno z možnostjo spremljanja uspešnosti procesov, ugotavljanja morebitnih ozkih grl in zagotavljanja spoštovanja rokov. Nadzorniki lahko takoj posredujejo, če se pojavijo kakršne koli težave, kar omogoča nemoteno in učinkovitejše izvajanje delovnih tokov.

Učinkovitost in prihranek časa

OCR avtomatizira postopek pretvorbe natisnjenega ali ročno napisanega besedila v strojno berljivo besedilo. S tem se močno skrajša čas, potreben za ročno vnašanje podatkov in obdelavo dokumentov. Zaposleni se lahko namesto ponavljajočega se vnosa podatkov osredotočijo na naloge z večjo vrednostjo, kar vodi k večji produktivnosti.

Natančnost in zmanjšanje napak

Ročno vnašanje podatkov je nagnjeno k napakam, kar vodi do dragih napak in neskladnosti podatkov. Tehnologija OCR v kombinaciji s tehnikami strojnega učenja, kakršne se uporabljajo v EBA Next, izboljša natančnost z zmanjšanjem človeških napak. To je še posebej pomembno za finančne dokumente, kot so računi, pri katerih je natančnost bistvena za pravilno računovodstvo.

Zmanjšanje stroškov

Avtomatizirano prepoznavanje dokumentov znatno zmanjša stroške dela, povezane z ročnim vnosom podatkov. Organizacije lahko učinkoviteje razporedijo svoje vire in morda zmanjšajo potrebo po zaposlovanju dodatnega osebja za opravljanje nalog vnašanja podatkov.

Dostopnost in iskanje podatkov

Ko so dokumenti digitalizirani z OCR, jih je mogoče iskati in zlahka najti. To izboljša sodelovanje med člani ekipe in omogoča hiter dostop do ustreznih informacij, kar izboljša procese odločanja.

Skladnost in regulativne zahteve

Za številne panoge veljajo strogi regulativni standardi in standardi skladnosti, ki zahtevajo natančno vodenje evidenc in hrambo podatkov. Sistemi za prepoznavanje dokumentov pomagajo zagotavljati skladnost z vzdrževanjem natančnih digitalnih arhivov, po katerih je mogoče zlahka iskati.

Revizijska sled in varnost

Sistemi za prepoznavanje dokumentov so pogosto opremljeni s funkcijami, ki omogočajo podrobno sledenje spremembam dokumentov, dostopu uporabnikov in spremembam. Ta revizijska sled povečuje varnost in odgovornost dokumentov.

Skalabilnost

Z rastjo organizacije se povečuje tudi količina dokumentov. Rešitve OCR in prepoznavanja dokumentov omogočajo organizacijam, da obdelajo večje količine dokumentov brez ustreznega povečanja ročnega dela.

Izboljšanje storitev za stranke

Organizacije, ki se ukvarjajo z dokumenti strank, kot so banke ali zavarovalnice, lahko z avtomatizacijo obdelave dokumentov zagotovijo hitrejše in učinkovitejše storitve. To vodi k večjemu zadovoljstvu in zvestobi strank.

Učinkovitost in prihranek časa

EBA Next uporablja OCR in ujemanje predlog za samodejno prepoznavanje različnih vrst dokumentov. Njegove globoke nevronske mreže in tehnike strojnega učenja zagotavljajo natančno pridobivanje podatkov, tudi če se dokumenti rahlo razlikujejo v postavitvi. Ta avtomatizacija pospeši obdelavo dokumentov, prihrani čas in zmanjša ročno delo.

Natančnost in zmanjšanje napak

Pametno in prilagodljivo ujemanje predlog v sistemu EBA Next zmanjšuje napake, ki bi lahko nastale zaradi razlik v postavitvah dokumentov. Zmogljivosti OCR zagotavljajo, da je pridobivanje podatkov natančno, kar zmanjšuje tveganje netočnosti zaradi ročnega vnosa podatkov.

Izboljšanje storitev za stranke

Organizacije, ki uporabljajo EBA Next, lahko učinkoviteje obdelujejo dokumente strank, kar vodi k hitrejšemu odzivnemu času in večjemu zadovoljstvu strank.

Skeniranje

Z neposrednim skeniranjem brez težav pretvorite fizične dokumente v digitalno obliko in premostite vrzel med fizičnimi in digitalnimi zapisi.

Uvoz z diska

Poenostavite združevanje dokumentov z nemotenim uvozom datotek iz lokalnih ali omrežnih diskov.

Povlecite in spustite

Olajšajte vnos dokumentov z uporabniku prijazno funkcijo povleci in spusti za hitro nalaganje.

E-pošta

Z varnim zajemanjem in centraliziranjem e-poštnih priponk poenostavite postopek arhiviranja.

EDI

Avtomatizirajte zajemanje dokumentov z brezhibno integracijo s sistemi za elektronsko izmenjavo podatkov (EDI), kar spodbuja natančnost.

Integracija API

Brezhibno povežite zunanje aplikacije ter omogočite nemoteno in varno izmenjavo dokumentov.

Virtualni tiskalnik EBA

Uporabite naš virtualni tiskalnik, ki temelji na operacijskem sistemu Windows, in pretvorite dokumente, ki jih je mogoče natisniti, v standardizirano obliko PDF ter zagotovite varno shranjevanje v sistemu EBA Next.

Iskanje in pridobivanje

EBA Next zagotavlja zanesljive možnosti iskanja, ki uporabnikom omogočajo hitro iskanje določenih dokumentov na podlagi metapodatkov, ključnih besed, vsebine ali drugih meril. To zagotavlja učinkovito iskanje dokumentov in skrajšuje čas, porabljen za iskanje informacij.

Dovoljenja in nadzor dostopa

EBA Next ponuja granularni nadzor dostopa, s katerim lahko skrbniki določijo, kdo lahko pregleduje, ureja, briše ali deli določene dokumente. Ta funkcija zagotavlja varnost in zasebnost podatkov z omejitvijo dostopa na pooblaščeno osebje.

Indeksiranje dokumentov

EBA Next omogoča učinkovito organizacijo dokumentov z indeksiranjem, ki vključuje dodeljevanje metapodatkov, kot so naslov, avtor, datum in ključne besede, dokumentom. Ti metapodatki izboljšajo možnost iskanja in kategoriziranja dokumentov.

Iskanje po celotnem besedilu

Funkcija iskanja po celotnem besedilu v EBA Next uporabnikom omogoča iskanje določenih besed ali besednih zvez v vsebini dokumentov. Ta funkcija je še posebej uporabna za hitro iskanje informacij v obsežnih dokumentih.

Nadzor verzij

EBA Next za vsak dokument vzdržuje izčrpno zgodovino verzij, kar uporabnikom omogoča sledenje spremembam, popravkom in posodobitvam skozi čas. Nadzor verzij zagotavlja celovitost podatkov in podpira prizadevanja za skladnost.

Opazovanje in označevanje dokumentov

EBA Next omogoča uporabnikom, da dokumente opremijo z opombami, poudarki, komentarji in drugimi vizualnimi kazalniki. Opombe olajšajo sodelovanje, povratne informacije in komunikacijo med deležniki dokumentov.

Upravljanje življenjskega cikla dokumentov

EBA Next podpira opredelitev življenjskih ciklov dokumentov, v katerih so opisane faze od nastanka dokumenta do njegovega arhiviranja ali izbrisa. Ta funkcija zagotavlja, da se dokumenti upravljajo dosledno in v skladu z organizacijskimi pravili.

Avtomatizirani delovni tokovi

EBA Next omogoča ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov, ki vodijo dokumente skozi vnaprej določene postopke. Delovni tokovi lahko vključujejo naloge, kot so odobritve, pregledi, obvestila in drugo, kar povečuje učinkovitost procesov.

Sodelovanje pri dokumentih

EBA Next spodbuja sodelovanje v realnem času med več uporabniki, ki delajo na istem dokumentu, ne glede na njihovo geografsko lokacijo. Ta funkcija olajša skupinsko delo in pospeši razvoj dokumentov.

Zajemanje in skeniranje dokumentov

EBA Next ponuja orodja za zajemanje in skeniranje fizičnih dokumentov ter njihovo pretvorbo v digitalno obliko za nemoteno vključitev v sistem. Ta funkcija pomaga pri digitalizaciji papirnih dokumentov.

Politike hrambe in arhiviranje

EBA Next uveljavlja politike hrambe, ki določajo, kako dolgo je treba dokumente hraniti na podlagi regulativnih ali organizacijskih zahtev. Po izteku obdobja hrambe je mogoče dokumente samodejno arhivirati ali izbrisati.

Revizijske sledi in poročanje

EBA Next vzdržuje podrobne revizijske sledi, ki beležijo dejanja uporabnikov in interakcije z dokumenti. Te informacije podpirajo prizadevanja za skladnost, zagotavljajo odgovornost in olajšujejo spremljanje dejavnosti.

Delovni tokovi za odobritev dokumentov

EBA Next omogoča avtomatizirane delovne tokove odobritve, ki vodijo dokumente skozi postopke pregleda in odobritve pred dokončanjem ali distribucijo.

Predloge dokumentov

EBA Next omogoča dostop do predlog dokumentov, kar uporabnikom omogoča ustvarjanje novih dokumentov na podlagi standardiziranih formatov, s čimer spodbuja doslednost in učinkovitost.

Digitalno podpisovanje in parafiranje

EBA Next uporabnikom omogoča digitalno podpisovanje dokumentov za preverjanje njihove pristnosti in potrditev. Poleg tega lahko uporabniki na določene dele dokumentov postavijo začetnice in s tem označijo svoje sodelovanje.

Posredovanje dokumentov

Dokumente lahko ročno posredujete določenim uporabnikom ali oddelkom ali pa jih samodejno usmerjate prek vnaprej določenih delovnih tokov. Posredovanje na podlagi delovnih tokov zagotavlja, da dokumenti sledijo strukturiranemu postopku odobritve, kar povečuje učinkovitost in odgovornost.

Priloge iz različnih virov

EBA Next uporabnikom omogoča, da dokumentom priložijo dodatne datoteke iz različnih virov, vključno z optičnimi bralniki, lokalnimi datotekami, akcijami povleci in spusti ter virtualnimi tiskalniki. Ta zmožnost poenostavlja postopek združevanja povezanih gradiv.

Izvoz dokumentov

EBA Next ponuja več možnosti izvoza, vključno s tiskanjem, pošiljanjem dokumentov po e-pošti, shranjevanjem na disk in deljenjem prek portala EBA Next Share. Ta prilagodljivost zagotavlja, da se lahko dokumenti distribuirajo v obliki, ki je najprimernejša za predvideno uporabo.

Povezovanje dokumentov

Uporabniki lahko vzpostavijo dvosmerne povezave med dokumenti, da prikažejo razmerja, reference ali odvisnosti. Po povezanih dokumentih je mogoče preprosto krmariti, kar pomaga pri razumevanju konteksta in učinkovitem iskanju informacij.

Usklajevanje dokumentov in različic

Vsak dokument lahko služi kot vsebnik, ki omogoča shranjevanje pod-dokumentov ali povezanih datotek. Ta hierarhična struktura omogoča boljšo organizacijo in združevanje povezane vsebine. Različice dokumentov zagotavljajo, da se spremembam sledi skozi čas, kar uporabnikom omogoča, da po potrebi dostopajo do prejšnjih različic in se vrnejo k njim.

Urejanje v skladu s pravili razvrščanja po datotečni shemi

EBA Next zagotavlja strukturiran sistem razvrščanja dokumentov. Dokumenti so razvrščeni in organizirani na podlagi vnaprej določenih shem in pravil razvrščanja. To zagotavlja doslednost in omogoča hitro iskanje.

EBA Next Share Portal

Podobno kot platforme, kot je Dropbox, tudi EBA Next vključuje portal Share, ki uporabnikom omogoča varno izmenjavo dokumentov z zunanjimi strankami. Ta funkcija spodbuja sodelovanje in izmenjavo datotek, hkrati pa ohranja varnost in nadzor dostopa.

Učinkovita hramba

Funkcija arhiviranja EBA Next je zasnovana tako, da zagotavlja, da dokumenti ostanejo nedotaknjeni in dostopni dlje časa, kar zagotavlja zanesljivo rešitev za varovanje zgodovine vaše organizacije.

Optimizacija shranjevanja

EBA Next z učinkovitim prenosom manj pogosto dostopane ali starejše vsebine v sekundarni pomnilnik pomaga organizacijam kar najbolje izkoristiti njihove vire za shranjevanje in tako izboljša splošno zmogljivost sistema.

Poenostavljeno iskanje

Arhivirani dokumenti so še vedno na voljo v EBA Next. Zaradi uporabniku prijaznih funkcij, kot so indeksiranje metapodatkov in intuitivne strukture map, je iskanje in priklic arhivirane vsebine enostaven postopek.

Skladnost dokumentacije

EBA Next se zaveda pomena upoštevanja predpisov, kot so GDPR, MoReq in Sarbanes-Oxley. Arhiviranje v našem sistemu je prilagojeno tako, da zagotavlja skladnost vaših praks upravljanja podatkov s temi zahtevami.

Izboljšana varnost

Arhiviranje v sistemu EBA Next vključuje zanesljiv nadzor dostopa, ki pooblaščenim osebam omogoča dostop do arhiviranih dokumentov in njihovo iskanje, hkrati pa ohranja varnost občutljivih informacij.

Revizijske sledi

EBA Next zagotavlja celovite revizijske sledi, s katerimi lahko spremljate interakcije z dokumenti. Ta sledljivost prispeva k prizadevanjem za skladnost in notranjo odgovornost.

SAP

Dynamics NAV

Dynamics AX

Dynamics 365 Business Central

Datalab Pantheon

3TAV IS21

ZRC Zrcalo

Irata Irata SQL

Infohit Minerva

MAOP MCR

IN IN

IPSPlus

ITS4P Mecen

MIT Orkester

Vasco (KPFW, FAW)

Centralizirano obvladovanje podatkov

Poslovite se od razpršenih datotek in map. Naša integrirana rešitev združuje vse vaše ključne dokumente pod eno streho. Dostopajte do računov, naročilnic, pogodb in drugih dokumentov v enem samem, uporabniku prijaznem vmesniku.

Pridobivanje dokumentov Swift

Nič več skakanja med aplikacijami! Pridobite pomembne dokumente neposredno iz nadzorne plošče ERP. Predstavljajte si prihranek časa in učinkovitost, ki jo pridobite z informacijami na dosegu roke.

Natančnost celovitosti podatkov

Človeške napake so lahko drage. Naša integracija avtomatizira zajemanje in indeksiranje dokumentov, kar zagotavlja točnost podatkov in zmanjšuje tveganje odločitev na podlagi napačnih informacij.

Izpopolnjeni delovni tokovi

Opazujte, kako se vaši delovni tokovi z avtomatizacijo izboljšujejo. Računi in odobritve nemoteno tečejo skozi sistem, kar odpravlja ozka grla in zamude, tako da se lahko osredotočite na najpomembnejše.

Skladnost in okrepljena varnost

Skladnost s predpisi je nepogrešljiva. Naša rešitev ponuja nadzor različic, revizijske sledi in zanesljiv nadzor dostopa, da bodo vaši dokumenti varni in skladni.

Brezhibno sodelovanje

Sodelovanje še nikoli ni bilo tako enostavno. Pregledujte, urejajte in delite dokumente v svojem okolju ERP, kar izboljša komunikacijo v skupini in zmanjša odvisnost od razpršenih e-poštnih sporočil.

Odločitve z veliko hitrostjo

Predstavljajte si, da sprejemate odločitve na podlagi informacij brez zamud. Hiter dostop do dokumentov vam omogoča, da izkoristite priložnosti in se spoprimete z izzivi.

Pomembni prihranki

Zmanjšajte porabo papirja, zmanjšajte ročno rokovanje in se izognite dragim napakam. Naša integracija prinaša oprijemljive prihranke pri stroških, hkrati pa spodbuja operativno odličnost.

Izboljšana izkušnja strank

Poskrbite za svoje stranke kot še nikoli prej. Dostop do njihove zgodovine, naročil in pogodb pomaga vaši ekipi zagotoviti osebno prilagojeno in učinkovito podporo, ki vas razlikuje od drugih.

Obseg brez omejitev

Ko vaše podjetje raste, naša integrirana rešitev raste z vami. Brezhibno upravljajte naraščajočo količino dokumentov in ohranite svojo konkurenčno prednost.

Digitalni podpisi

Vsak vnos v revizijsko sled je digitalno podpisan, kar zagotavlja dodatno raven varnosti in verodostojnosti zabeleženih dejanj. Digitalni podpisi zagotavljajo, da informacije v revizijski sledi ostanejo nespremenjene in jim je mogoče zaupati kot točnemu prikazu dogodkov.

Dejavnosti uporabnikov

EBA Next beleži zapletene podrobnosti o interakciji uporabnika z dokumenti. To vključuje dejanja, kot so dostop do dokumentov, spremembe, brisanje in souporaba. Revizijska sled zajema uporabniška imena, časovne žige in posebna dejanja, ki so jih izvedli uporabniki.

Časovni žigi

Vsako dejanje, zabeleženo v revizijski sledi, ima natančen časovni žig, ki označuje natančen trenutek, ko je bilo dejanje izvedeno. Takšna kronološka razporeditev olajša rekonstrukcijo zaporedja dogodkov in dejanj, povezanih z dokumentom.

Revizijske sledi

Revizijska sled zagotavlja jasne opise dejanj, izvedenih na dokumentih. Ne glede na to, ali gre za ustvarjanje, spreminjanje, brisanje, premikanje, kopiranje, tiskanje, prenašanje ali skupno rabo, revizijska sled ponuja celovit vpogled v dejavnosti uporabnikov.

Podrobnosti o dokumentu

Revizijska sled v sistemu EBA Next poleg ukrepov vključuje tudi pomembne informacije o dokumentih, kot so imena, številke različic, poti do datotek in metapodatki. Ti kontekstualni podatki obogatijo razumevanje dokumentov, na katerih se izvajajo dejanja.

Informacije o sistemu in omrežju

V nekaterih primerih lahko revizijska sled vključuje podrobnosti o sistemu, naslove IP, podatke o napravah in geografske lokacije, iz katerih so bila dejanja izvedena. Ta vidik pomaga pri ugotavljanju morebitnih kršitev varnosti ali poskusov nepooblaščenega dostopa.

Anotacije

Uporabniki lahko pri izvajanju določenih dejanj navedejo razloge ali komentarje. Te opombe zagotavljajo kontekst in namen posameznih sprememb ter prispevajo k celoviti revizijski sledi.

Dnevniki

Za izpolnjevanje zahtev glede skladnosti EBA Next vključuje dnevnik “samo za branje”. Ta dnevnik spremlja primere, ko je bil dokument dostopen ali pregledan brez kakršnih koli sprememb. Omogoča vpogled v to, kdo je dostopal do občutljivih informacij, ne da bi jih spremenil.

Izboljšana varnost

Uporaba digitalnih podpisov zagotavlja verodostojnost in celovitost revizijske sledi ter varuje pred prirejanjem ali nepooblaščenimi spremembami.

Skladnost s predpisi

Celovita revizijska sled EBA Next je skladna s strogimi industrijskimi predpisi in standardi, ki zahtevajo natančno dokumentiranje dejavnosti, povezanih z dokumenti.

Nesporna odgovornost

Digitalni podpisi in podrobni zapisi ne dopuščajo dvomov pri pripisovanju dejanj določenim uporabnikom, kar povečuje občutek odgovornosti.

Preglednost in zaupanje

Preglednost, ki jo zagotavlja revizijska sled, vzbuja zaupanje med zainteresiranimi stranmi, saj ponuja jasen vpogled v proces upravljanja dokumentov

Učinkovite preiskave

V primeru sporov ali kršitev varnosti je revizijska sled sistema EBA Next neprecenljiv vir za izvedbo temeljitih preiskav in ugotavljanje temeljnih vzrokov.

Raznolikost podprtih standardov

EBA Next je bil skrbno zasnovan tako, da podpira široko paleto standardov za izmenjavo, kot so UBL 2.1, EDIFACT in OpenTrans, kar zagotavlja takojšnjo interoperabilnost. Ta trdna osnova organizacijam omogoča nemoteno komunikacijo in izmenjavo dokumentov s partnerji brez zapletenih integracij ali obsežnih preoblikovanj.

Neprekosljiva prilagodljivost

Elektronsko izmenjavo dokumentov EBA Next odlikuje izjemna prilagodljivost. Stranke lahko razširijo zmogljivosti sistema in ga prilagodijo svojim posebnim standardom izmenjave, ne da bi se ukvarjale s programiranjem. To organizacijam omogoča, da svoje procese izmenjave dokumentov zlahka uskladijo s specifičnimi industrijskimi standardi in protokoli.

Celovita izmenjava dokumentov

EBA Next uporablja celovit pristop k izmenjavi dokumentov, ki vključuje vrsto standardov za izmenjavo, vključno s standardi AS2, pošto, spletnimi storitvami in SFTP. Ta vsestranskost organizacijam omogoča več kanalov za nemoteno izmenjavo dokumentov, kar ustreza željam in infrastrukturi različnih partnerjev.

Protokoli izmenjave po meri

Možnost, da lahko uporabniki razvijajo vtičnike po meri za podporo specializiranih protokolov izmenjave, še dodatno poudarja zavezanost EBA Next k prilagodljivosti. Organizacije lahko razvijejo prilagojene rešitve za reševanje zapletenih zahtev določenih poslovnih partnerjev ali scenarijev, kar spodbuja natančnost in učinkovito sodelovanje.

Avtomatizacija sprejemanja dokumentov (pravila sprejemanja)

• Določanje pogojev: Uporabniki lahko določijo pogoje na podlagi meril, kot so vrsta dokumenta, pošiljatelj, vsebina ali določena polja metapodatkov. Na primer, pravilo prejemanja se lahko določi za prepoznavanje prejetih naročil za nabavo od določenega dobavitelja.

• Delovni tok Na podlagi izpolnjenih pogojev se določijo ustrezna dejanja. Na primer, ob prejemu nabavnega naročila od določenega dobavitelja lahko pravilo sproži dejanja, kot so obveščanje določenih oseb, kategorizacija dokumenta in začetek nadaljnje obdelave.

Avtomatizacija pošiljanja dokumentov (pravila pošiljanja)

• Določanje pogojev: Podobno kot pri pravilih prejemanja lahko uporabniki določijo pogoje za odhodne dokumente. Tako lahko na primer določite pravilo pošiljanja, ki na podlagi določenih parametrov določa, za katere dokumente je treba izdati elektronski račun.

• Delovni tok: Dejavnosti so usklajene z izpolnjenimi pogoji. V tem primeru bi lahko sistem samodejno pretvoril ustrezne dokumente v zahtevano obliko elektronskega izdajanja računov, priložil potrebne metapodatke in jih usmeril prek ustreznih kanalov za izmenjavo.

Povečana učinkovitost

Izmenjava EDI, ki jo omogočajo avtomatizirana pravila v sistemu EBA Next, odpravlja ročno vnašanje podatkov in postopke na papirju. To pomeni hitrejšo obdelavo podatkov, manj napak in nenazadnje hitrejše poslovne transakcije.

Natančnost in doslednost

Avtomatizirana pravila zagotavljajo dosleden pristop k obravnavi dokumentov. Tveganje človeških napak pri vnosu podatkov, prepisovanju ali usmerjanju dokumentov je bistveno zmanjšano, kar spodbuja točnost in celovitost podatkov.

Prihranek časa in stroškov

Avtomatizacija zmanjšuje čas in trud, ki sta potrebna za obdelavo dokumentov. Podjetja lahko sredstva namenijo bolj strateškim nalogam, hkrati pa zmanjšajo upravne stroške, povezane z ročnim obdelovanjem dokumentov.

Vidljivost v realnem času

Avtomatizirani procesi EDI zagotavljajo pregled nad stanjem dokumentov in izmenjavami v realnem času. To omogoča hitrejše sprejemanje odločitev, proaktivno reševanje težav in boljši splošni nadzor nad delovnimi tokovi dokumentov.

Izboljšani odnosi s partnerji

EDI omogoča bolj gladko interakcijo s poslovnimi partnerji. Natančna in hitra izmenjava dokumentov povečuje zaupanje, krepi odnose in zmanjšuje morebitne zamude.

Skladnost in varnost

Okviri EDI so pogosto opremljeni z vgrajenimi varnostnimi ukrepi, ki varujejo občutljive podatke med prenosom. To je še posebej pomembno za panoge s strogimi zahtevami glede skladnosti.

Skalabilnost

Z rastjo organizacij postaja ročno delo z dokumenti vse bolj okorno. Izmenjava EDI, podprta z avtomatizacijo, se zlahka razširi, da se prilagodi večjim količinam dokumentov brez sorazmernega povečanja virov.

Okolju prijazno

Zmanjšanje porabe papirja in ročne obdelave, povezane z EDI, prispeva k okoljski trajnosti.

Doslednost

Predloge dokumentov zagotavljajo enoten in profesionalen videz vseh dokumentov ter krepijo blagovno znamko in korporativno identiteto.

Časovna učinkovitost

Uporabniki prihranijo čas, saj začnejo z vnaprej pripravljenimi predlogami, tako da se lahko osredotočijo na ustvarjanje vsebine in ne na oblikovanje.

Zmanjšanje napak

Predloge vključujejo nadomestne elemente in vnaprej določeno vsebino, kar zmanjšuje tveganje napak ali izpustov v pomembnih dokumentih.

Uvajanje v sistem

Novi zaposleni se lahko hitro prilagodijo organizacijskim standardom, če uporabljajo predloge kot vodila, kar pospeši njihov proces uvajanja.

Poznavanje uporabnika

Uporabniki lahko izkoristijo svoje poznavanje izbranega pisarniškega paketa, kar zmanjša krivuljo učenja in poveča produktivnost.

Brezhibno sodelovanje

Ne glede na izbrani pisarniški paket lahko ekipe učinkovito sodelujejo pri dokumentih, kar zagotavlja združljivost in nemoteno komunikacijo.

Ohranjanje formata

Integracija zagotavlja, da oblikovanje dokumentov ostane dosledno pri pregledovanju ali urejanju v različnih programih, kar preprečuje nenamerne spremembe.

Izkoriščanje naprednih funkcij

Tako Libre Office kot Microsoft Office ponujata napredna orodja za ustvarjanje in urejanje dokumentov, ki so na voljo v integriranem okolju DMS.

Interoperabilnost

EBA Next spodbuja interoperabilnost, saj omogoča, da dokumenti ohranijo svojo celovitost, ko so v skupni rabi z zunanjimi partnerji ali strankami, ki uporabljajo različne pisarniške pakete.

Prilagodljivost

Uporabniki lahko v integriranem okolju prilagodljivo izberejo najprimernejše orodje za določene naloge in tako optimizirajo svoj delovni proces.

Učinkovito iskanje

Dobro zasnovana shema uporabnikom omogoča, da hitro poiščejo določene dokumente. Z razvrščanjem dokumentov v smiselne kategorije lahko uporabniki lažje krmarijo po sistemu in tako skrajšajo čas, ki ga porabijo za iskanje informacij.

Doslednost

Z vnaprej določeno strukturo so vsi dokumenti razvrščeni na dosleden način, kar zmanjšuje zmedo in zagotavlja, da vsi v organizaciji razumejo, kako so dokumenti organizirani.

Varnost in nadzor dostopa

Razvrščanje je lahko povezano z varnostjo in nadzorom dostopa. Dokumenti z višjimi stopnjami občutljivosti se lahko ustrezno razvrstijo, kar administratorjem omogoča, da omejijo dostop pooblaščenemu osebju.

Skladnost

Nekatere panoge in jurisdikcije imajo predpise, ki določajo, kako je treba upravljati in hraniti dokumente. Klasifikacijska shema pomaga organizacijam izpolnjevati zahteve glede skladnosti z zagotavljanjem pravilnega ravnanja z dokumenti in njihove hrambe.

Nadzor verzij

V okoljih, kjer je nadzor verzij ključnega pomena, lahko klasifikacijska shema pomaga slediti različnim verzijam dokumenta in jih povezati z ustreznim projektom ali kontekstom.

Podpora sheme za razvrščanje datotek

EBA Next zagotavlja okvir za ustvarjanje in uporabo shem za razvrščanje datotek. To pomeni, da lahko organizacije določijo, kako se dokumenti razvrščajo na podlagi ustreznih atributov.

Enostavno ustvarjanje sheme

EBA Next verjetno ponuja uporabniku prijazen vmesnik za ustvarjanje klasifikacijskih shem. To bi lahko vključevalo funkcionalnost povleci in spusti, prilagodljiva metapodatkovna polja in vnaprej določene predloge za poenostavitev postopka ustvarjanja sheme.

Podpora za več shem

Različni oddelki ali projekti v organizaciji lahko zahtevajo edinstvene klasifikacijske sheme. EBA Next omogoča ustvarjanje in upravljanje več shem, ki ustrezajo različnim potrebam.

Uvoz in izvoz shem

EBA Next verjetno omogoča uporabnikom uvoz in izvoz klasifikacijskih shem. To je koristno za izmenjavo konfiguracij shem med instancami DMS ali za vzdrževanje varnostnih kopij.

Pravilnik o hrambi dokumentov, ki ga določi uporabnik

EBA Next omogoča uporabnikom, da določijo politike hrambe dokumentov. Pri tem lahko določite, kako dolgo naj se dokumenti različnih vrst hranijo, preden se samodejno arhivirajo ali izbrišejo.

Namestitveni paketi MSI za Windows

Z našimi uporabniku prijaznimi namestitvenimi paketi MSI doživite brezhibno namestitev v sisteme Windows. Z le nekaj kliki bo EBA Next vzpostavljen in deloval ter pripravljen za preoblikovanje vašega upravljanja dokumentov.

Linux RPM namestitveni paketi

Za navdušence nad Linuxom naši namestitveni paketi RPM zagotavljajo nemoteno integracijo. Ne glede na distribucijo EBA Next brez težav postane del vašega delovnega procesa in poveča učinkovitost.

Slike Docker za namestitev Kubernetesa

Z našimi slikami Docker, ki so idealne za okolja Kubernetes, lahko izkoristite prihodnost uvajanja. EBA Next se brez težav prilagaja temu sodobnemu pristopu, saj ponuja razširljivost in prilagodljivost.

Uvedba brez zapletov

EBA Next zmanjšuje zapletenost uvajanja in vam omogoča, da se osredotočite na delo in ne na zapletene nastavitve.

Združljivost med platformami

Naše možnosti namestitve so prilagojene vaši želeni platformi, kar odpravlja težave z združljivostjo in zagotavlja dostopnost za vse.

Enostavne posodobitve

Bodite na tekočem brez stresa. EBA Next zagotavlja, da so posodobitve enostavne in da je vaše okolje za upravljanje dokumentov vedno posodobljeno.

Povečana učinkovitost

EBA Next s poenostavitvijo uvajanja omogoča, da ekipe IT več časa namenijo strateškim pobudam in manj tehničnim oviram.

Skalabilne rešitve

Ne glede na to, ali ste majhno ali veliko podjetje, se EBA Next brez težav prilagodi vašim zahtevam za upravljanje dokumentov.

Zanesljiva zmogljivost

Računajte na zanesljiv postopek uvajanja, ki daje prednost učinkovitosti in doslednosti ter zagotavlja, da je EBA Next pripravljen, kadar koli ste vi.

Hitra digitalizacija in avtomatizacija procesov

EBA Next organizacijam omogoča hitro digitalizacijo procesov brez obsežnega kodiranja. Zmogljivosti nizko kodnih / brezkodnih sistemov omogočajo hitro modeliranje delovnih tokov in avtomatizacijo procesov, kar podjetjem pomaga učinkovito racionalizirati njihovo poslovanje.

Opredelitev vsebine podatkov po meri

Z možnostmi nizkodnih / brezkodnih rešitev lahko uporabniki programa EBA Next definirajo podatkovne strukture in modele vsebine po meri, ne da bi jim bilo treba pisati zapleteno kodo. Ta prilagodljivost je bistvena za prilagoditev sistema edinstvenim zahtevam organizacije.

Powerful Meta-Data Models

EBA Next ima koristi od zmogljivega modeliranja metapodatkov, ki ga je mogoče doseči s sredstvi brez kode ali z nizko stopnjo kode. To omogoča bogato in strukturirano predstavitev podatkov ter izboljšuje upravljanje dokumentov in vsebin.

Integracija digitalnega podpisovanja

Vključevanje funkcionalnosti digitalnega podpisovanja je lažje s pristopom brez kode ali z nizko stopnjo kode. EBA Next lahko vključi zmogljivosti digitalnega podpisa, ne da bi bilo potrebno obsežno kodiranje po meri, kar zagotavlja varno in skladno upravljanje dokumentov.

Napredno iskanje in iskanje

Pristop brez kode / z nizko stopnjo kode lahko EBA Next omogoči, da ponudi napredne funkcije iskanja in priklica. Uporabniki lahko oblikujejo in izvajajo zapletene funkcije iskanja za hitro iskanje dokumentov in informacij v sistemu.

Enostavna povezljivost s sistemi IT

Platforme brez kode/nizkokodne platforme, kot je EBA Next, lahko olajšajo nemoteno integracijo z drugimi informacijskimi sistemi. To pomeni, da lahko organizacije svoje procese upravljanja dokumentov brez težav povežejo z obstoječo programsko opremo in tako povečajo splošno učinkovitost.

Zmanjšana tehnična odvisnost

Uporabniki sistema EBA Next z omejenim tehničnim znanjem lahko aktivno sodelujejo pri prilagajanju in izboljševanju sistema. S tem se zmanjša odvisnost od specializiranih virov IT, tehnične ekipe pa se sprostijo za bolj zapletene naloge.

Zagotavljanje varnosti za prihodnost

EBA Next se lahko s svojo osnovo brez kode/nizko-kodno podlago lažje prilagaja razvijajočim se tehnološkim trendom in industrijskim standardom, kar zagotavlja, da bo sčasoma ostal ustrezen in učinkovit.

Vtičniki za izmenjavo

Ti specializirani vtičniki širijo zmogljivosti programa EBA Next za elektronsko izmenjavo podatkov (EDI) in omogočajo nemoteno izmenjavo dokumentov z novimi ponudniki in protokoli EDI ter s tem poenostavljajo komunikacijo in sodelovanje.

Vtičniki za podpis

EBA Next je mogoče razširiti z vtičniki za podpisovanje in tako izboljšati njegove zmogljivosti digitalnega podpisovanja. Ti vtičniki se lahko povežejo s ponudniki avtentikacije, kot je EIDAS, za zunanje digitalno podpisovanje, kar zagotavlja varno in skladno ravnanje z dokumenti.

Timestamping Plugins

EBA Next s podporo za časovne žige ponudnikov, ki ne upoštevajo standardiziranih protokolov, zagotavlja, da dokumenti ohranijo natančne in preverljive časovne žige, tudi kadar imajo opravka z različnimi viri.

Vtičniki za arhiv

Funkcionalnost EBA Next je mogoče razširiti na sodelovanje z akreditiranimi ponudniki arhivov, s čimer se poveča njegova zmožnost varnega shranjevanja določenih dokumentov v skladu z industrijskimi standardi.

Hitri razvoj integracije

Dinamično ustvarjeni vmesniki API EBA Next znatno zmanjšajo čas in napor, potreben za razvoj integracij z drugimi sistemi programske opreme. Razvijalci lahko uporabijo te vnaprej pripravljene vmesnike API, namesto da bi vmesnike za integracijo gradili od začetka. To pospeši postopek razvoja integracije in skrajša čas za dajanje novih rešitev na trg.

Samodejno ustvarjanje končnih točk

Pri dinamično ustvarjenih API-jih se končne točke samodejno ustvarijo na podlagi opredelitev metapodatkov o vrsti dokumenta v programu EBA Next. To odpravlja potrebo po ročnem konfiguriranju končnih točk API, zmanjšuje verjetnost napak in poenostavlja postopek nastavitve integracije.

Poenostavljeno kartiranje podatkov

Uporaba opredelitev metapodatkov o vrsti dokumenta omogoča standardizirane podatkovne strukture in atribute v EBA Next. Zato je preslikava podatkov med sistemom EBA Next in zunanjimi sistemi enostavnejša. Razvijalci lahko zlahka določijo ustrezna polja in atribute, kar poenostavi postopek preslikave podatkov med izvajanjem integracije.

Doslednost v pristopu k vključevanju

EBA Next z zagotavljanjem splošnih storitev API, ki upoštevajo dosledne standarde, zagotavlja enoten pristop k integraciji med različnimi sistemi programske opreme. Ta doslednost poenostavlja dejavnosti vzdrževanja in podpore, saj lahko razvijalci pri različnih integracijah uporabljajo podobne vzorce in prakse integracije.

Skalabilnost in razširljivost

Dinamično ustvarjeni vmesniki API se lahko prilagodijo spremembam in dodatkom opredelitev metapodatkov o vrstah dokumentov v programu EBA Next. Ob uvedbi novih vrst dokumentov ali atributov se samodejno ustvarijo ustrezne končne točke API, kar zagotavlja razširljivost in razširljivost integracij skozi čas. To organizacijam omogoča, da prilagodijo svoje integracije razvijajočim se poslovnim zahtevam brez večjih naporov za ponovni razvoj.

Zmanjšanje splošnih stroškov vzdrževanja

Ker se storitve API ustvarjajo sproti na podlagi opredelitev metapodatkov o vrsti dokumenta, so stroški vzdrževanja, povezani s posodobitvami API, minimalni. Spremembe vrst dokumentov ali opredelitev meta-podatkov se samodejno odražajo v končnih točkah API, zato ni treba ročno prilagajati ali posodabljati konfiguracij integracije.

Izboljšana interoperabilnost

Uporaba standardnih vmesnikov API (SOAP in REST) olajšuje interoperabilnost med sistemom EBA Next in drugimi sistemi programske opreme. Standardizirani komunikacijski protokoli zagotavljajo združljivost in nemoteno interakcijo med različnimi platformami, kar omogoča nemoteno izmenjavo podatkov in avtomatizacijo delovnih tokov v celotnem ekosistemu podjetja.

Podpora za heterogena okolja

Splošni vmesniki API EBA Next omogočajo integracijo s številnimi sistemi programske opreme, vključno s sistemi ERP, CRM, BPM (upravljanje poslovnih procesov) in drugimi. Ta vsestranskost organizacijam omogoča, da EBA Next povežejo z različnimi aplikacijami in storitvami v heterogenih okoljih ter tako omogočijo celovito upravljanje podatkov in avtomatizacijo procesov.

Rešitve po meri

EBA Next organizacijam omogoča, da oblikujejo in izvajajo prilagojene rešitve za upravljanje dokumentov, ki natančno izpolnjujejo njihove posebne zahteve in delovne tokove. Ker ni vnaprej določenih ali trdno kodiranih modulov, lahko organizacije prilagodijo sistem glede na svoje edinstvene poslovne procese, vrste dokumentov in modele metapodatkov.

Popolnoma nastavljiv

Z EBA Next je mogoče v celoti konfigurirati vse, od vrst dokumentov do modelov metapodatkov, da se prilagodi potrebam in željam organizacije. Skrbniki lahko opredelijo lastne vrste dokumentov, atribute in razmerja, kar jim omogoča učinkovito zajemanje in upravljanje ustreznih informacij.

Enostavno upravljanje

Poudarek na enostavnem upravljanju zagotavlja, da lahko organizacije z lastnimi oddelki IT uvedejo in vzdržujejo EBA Next z minimalno zunanjo podporo. Sistem zagotavlja intuitivna upravljalna orodja in uporabniške vmesnike, ki poenostavljajo naloge konfiguracije, upravljanja uporabnikov in spremljanja sistema.

Samooskrba

Organizacije lahko vzdržujejo in širijo EBA Next samostojno zaradi njegove odprte in popolnoma nastavljive narave. IT-oddelki lahko samostojno upravljajo posodobitve sistema, uporabljajo prilagoditve in izpolnjujejo zahteve uporabnikov, ne da bi se pri tem zanašali na zunanje prodajalce ali svetovalce.

Skalabilnost in prilagodljivost

EBA Next ponuja razširljivost in prilagodljivost, da se lahko prilagodi razvijajočim se poslovnim potrebam in naraščajočim količinam dokumentov. Skrbniki lahko preprosto dodajajo nove procese, uporabnike, vrste dokumentov in delovne tokove, ko se organizacija širi ali spreminja. Ta razširljivost zagotavlja, da EBA Next ostaja usklajen s trajektorijo rasti organizacije in njenimi operativnimi zahtevami.

Manjša odvisnost od podpore prodajalca

Zmožnost internega konfiguriranja in vzdrževanja EBA Next zmanjša odvisnost od podpornih storitev prodajalca. Organizacije lahko odpravljajo težave, izvajajo izboljšave in optimizirajo delovanje sistema, ne da bi čakale na zunanjo pomoč, kar vodi k hitrejšemu reševanju težav in izboljšani operativni učinkovitosti.

Prilagodljivi delovni tokovi

EBA Next organizacijam omogoča, da opredelijo delovne tokove po meri, prilagojene njihovim posebnim poslovnim procesom in postopkom odobritve. Skrbniki lahko oblikujejo, spreminjajo in optimizirajo delovne tokove za racionalizacijo usmerjanja dokumentov, verig odobritve in dejavnosti sodelovanja ter tako zagotavljajo učinkovito upravljanje življenjskega cikla dokumentov.

Spretnost pri prilagajanju

Enostavna nastavljivost sistema EBA Next organizacijam omogoča, da se hitro prilagodijo spreminjajočim se regulativnim zahtevam, industrijskim standardom ali notranjim pravilnikom. Skrbniki lahko po potrebi prilagodijo vrste dokumentov, metapodatke in delovne tokove, da zagotovijo skladnost in optimizirajo operativno delovanje kot odziv na spreminjajoče se poslovne razmere.

Univerzalna dostopnost

Ker je EBA Next spletno podprt, lahko do njega dostopate s katere koli naprave z internetno povezavo in spletnim brskalnikom. Ta univerzalnost zagotavlja, da lahko uporabniki dokumente pridobivajo in upravljajo praktično od koder koli, ne glede na to, ali so v pisarni, doma ali na poti.

Združljivost med platformami

Odzivna zasnova EBA Next zagotavlja, da se uporabniški vmesnik tekoče prilagaja različnim velikostim in ločljivostim zaslonov. Ne glede na to, ali uporabniki do platforme dostopajo z namiznega računalnika, tabličnega računalnika ali pametnega telefona, so deležni dosledne funkcionalnosti in uporabniške izkušnje, kar optimizira dostopnost in uporabnost na vseh napravah.

Večja prožnost in mobilnost

Z odzivno zasnovo EBA Next imajo uporabniki možnost, da delajo z dokumenti in sodelujejo s sodelavci z izbrane naprave. Ne glede na to, ali se udeležujejo sestanka, so na službenem potovanju ali delajo na daljavo, lahko uporabniki ostanejo produktivni in povezani, ne da bi bili vezani na določeno napravo ali lokacijo.

Izboljšana uporabniška izkušnja

Odzivna zasnova programa EBA Next uporabnikom zagotavlja brezhibno in intuitivno izkušnjo ne glede na napravo, ki jo uporabljajo. Funkcije, kot so na dotik prijazni vmesniki, prilagodljive postavitve in optimizirana zmogljivost, prispevajo k boljši uporabniški izkušnji ter spodbujajo produktivnost in zadovoljstvo.

Prihranki stroškov in učinkovitost

Ker je EBA Next v celoti spletna rešitev z odzivno zasnovo, organizacijam ni treba vlagati v več različic programske opreme ali specializirane mobilne aplikacije. To zmanjšuje splošne stroške IT in upravno zapletenost, kar prinaša prihranke pri stroških in operativno učinkovitost za organizacije vseh velikosti.

Zagotavljanje varnosti za prihodnost

V dobi hitrega tehnološkega napredka in spreminjajočih se naprav odzivna zasnova EBA Next zagotavlja, da platforma ostane ustrezna in dostopna uporabnikom ne glede na spremembe preferenc naprav ali dejavnikov oblike. Ta zmožnost zagotavljanja prihodnosti varuje naložbe organizacij v infrastrukturo za upravljanje dokumentov in zagotavlja dolgoročno uporabnost.

Prilagodljivost oblikovanja dokumentov

Orodja za poročanje EBA Next omogočajo neprimerljivo večjo prilagodljivost pri oblikovanju dokumentov. Uporabniki lahko uporabijo številne možnosti oblikovanja, predloge in konfiguracije postavitve ter tako ustvarijo dokumente, ki so skladni z blagovno znamko in komunikacijskimi standardi njihove organizacije. Ne glede na to, ali gre za račune, pogodbe ali regulativne obrazce, imajo uporabniki na voljo orodja, ki jih potrebujejo za oblikovanje vizualno privlačnih in funkcionalnih dokumentov.

Zmožnosti integracije podatkov

EBA Next se nemoteno povezuje z viri podatkov znotraj platforme, kar uporabnikom omogoča, da v svoje dokumente združijo informacije iz več virov. Ta integracija zagotavlja, da poročila vedno temeljijo na natančnih in posodobljenih podatkih, kar povečuje zanesljivost in ustreznost pripravljenih dokumentov.

Učinkovito ustvarjanje dokumentov

Orodja za poročanje EBA Next poenostavijo postopek ustvarjanja dokumentov in uporabnikom omogočajo enostavno ustvarjanje, spreminjanje in distribucijo dokumentov. Napredne funkcije, kot so vmesniki povleci in spusti, dinamična podatkovna polja in samodejni delovni tokovi, povečujejo produktivnost in učinkovitost ter zmanjšujejo čas in napor, ki sta potrebna za izdelavo visokokakovostnih dokumentov.

Skladnost in regulativna podpora

Orodja za poročanje EBA Next so zasnovana tako, da podpirajo skladnost in regulativne zahteve. Uporabniki lahko ustvarijo dokumente, ki ustrezajo industrijskim standardom in regulativnim smernicam, z vgrajenimi funkcijami za potrjevanje podatkov, revizijske sledi in elektronske podpise, ki zagotavljajo celovitost in pristnost dokumentov.

Ustvarjanje PDF/A

Orodja za poročanje EBA Next ustvarjajo dokumente v formatu PDF/A, kar zagotavlja dolgoročno ohranjanje in dostopnost ključnih informacij. PDF/A je standardizirana oblika za arhiviranje elektronskih dokumentov, ki zagotavlja, da bodo dokumenti ostali berljivi in uporabni tudi za prihodnje generacije, ne glede na spremembe tehnologije ali programske opreme.

Stroškovno učinkovita rešitev

Z zagotavljanjem zanesljivih možnosti oblikovanja dokumentov in poročanja v okviru platforme EBA Next se lahko uporabniki izognejo potrebi po ločeni programski opremi za poročanje ali orodjih tretjih oseb. Tako organizacije prihranijo pri stroških, hkrati pa še vedno omogočajo zahtevne funkcije za oblikovanje dokumentov in poročanje.