Javna naročila z EBA Next
Učinkovita javna naročila so temelj uspešnega poslovanja. Vpliva na stroške, odnose z dobavitelji in splošno učinkovitost. EBA Next s centralizacijo dokumentov, avtomatizacijo in varnostnimi funkcijami ponuja poenostavljeno pot do odličnosti pri naročanju. Poenostavlja ravnanje z dokumenti, zagotavlja skladnost in izboljšuje sodelovanje z dobavitelji.
Naročilnice
- Učinkovito oblikovanje in odobritev: EBA Next avtomatizira ustvarjanje in potrjevanje naročilnic, s čimer zmanjša količino ročnega papirnega dela in pospeši postopek naročanja.
- Nadzor različic: Ohranja evidenco vseh različic naročilnic in zagotavlja, da se uporabljajo samo najnovejše in odobrene različice, kar zmanjšuje neskladja.
Računi
- Racionalizirana obdelava računov: EBA Next avtomatizira obdelavo računov, zmanjšuje tveganje napak in zagotavlja, da so računi plačani pravočasno.
- Hitro iskanje: Omogoča hitro pridobivanje računov za potrditev in plačilo, kar pripomore k ohranjanju pozitivnih odnosov s prodajalci.
Pogodbe in sporazumi
- Sledenje različicam: EBA Next sledi različicam pogodb in sporazumov ter tako zagotavlja, da stranke delajo z najaktualnejšimi pogoji.
- Upravljanje skladnosti: EBA EBA EBA zagotavlja skladnost s pogodbenimi pogoji in regulativnimi zahtevami ter tako zmanjšuje tveganje kršitev pogodb.
Ponudbe prodajalcev in ponudbe
- Sodelovanje s prodajalci: EBA Next omogoča varno komunikacijo s prodajalci za predložitev ponudb in ponudb, zaradi česar je postopek javnega naročanja bolj pregleden in konkurenčen.
- Hitro sprejemanje odločitev: Dostop do ponudb prodajalcev v realnem času omogoča hitrejše sprejemanje odločitev, kar vodi do stroškovno učinkovite izbire prodajalca.
Zahteve in zahtevki za nakup
- Proces odobritve: EBA Next avtomatizira proces odobritve zahtevkov za nabavo, kar zmanjšuje zamude in zagotavlja hitro obdelavo zahtevkov.
- Sledljivost dokumentov: Zagotavlja sledljivost zgodovine zahtevkov in zahtevkov za nakup, kar olajša revizije in podporo pri odločanju.
Dokumenti in potrdila dobavitelja
- Spremljanje skladnosti: EBA Next spremlja dokumente in potrdila dobaviteljev ter samodejno opozarja ekipe za javna naročila, ko dokumenti potečejo, in tako zagotavlja skladnost dobaviteljev.
Dokumenti za revizijo in skladnost
- Hramba dokumentov: EBA Next varno hrani revizijske dokumente in dokumente o skladnosti, tako da so na voljo za revizije, inšpekcijske preglede in regulativno poročanje.
- Varnost podatkov: Občutljive revizijske dokumente in dokumente o skladnosti varujejo pred nepooblaščenim dostopom.
Zgodovina nakupov in analitika
- Analiza podatkov: EBA Next omogoča analizo preteklih podatkov o naročilih, kar omogoča vpogled v strateško iskanje virov, pogajanja s prodajalci in strategije za zmanjšanje stroškov.
- Ustvarjanje poročil: Generira poročila o uspešnosti naročil, kar organizacijam pomaga pri sprejemanju odločitev, ki temeljijo na podatkih, in ocenjevanju uspešnosti naročil.
Uporaba EBA Next za te dokumente o javnih naročilih izboljšuje sledljivost dokumentov, nadzor različic, varnost in sodelovanje. Izboljša postopek javnega naročanja, zmanjša ročni napor in zagotovi, da so dokumenti takoj dostopni za zagotavljanje skladnosti, upravljanje dobaviteljev in strateško odločanje.