Enostavnejše urejanje ISO skladnosti z EBA Next
EBA Next ponuja več posebnih prednosti, ko se uporablja za skladnost z ISO (Mednarodna organizacija za standardizacijo) in upravljanje. Standardi ISO zajemajo široko paleto panog in procesov, upravljanje skladnosti pa je lahko zapleteno. V nadaljevanju so predstavljene posebne prednosti uporabe programa EBA Next za zagotavljanje skladnosti s standardi ISO, pri čemer se osredotočamo na procese in vrste dokumentov:
Nadzor dokumentov
EBA Next zagotavlja strog nadzor dokumentov za skladnost s standardi ISO. Upravlja ustvarjanje, revizijo, odobritev in distribucijo dokumentov, povezanih z ISO, kot so priročniki kakovosti, postopki in delovna navodila. Vsakemu dokumentu je dodeljen edinstven identifikator, spremlja pa se njegova zgodovina.
Upravljanje sprememb
Sistem poenostavlja postopke upravljanja sprememb z avtomatizacijo pregledovanja in potrjevanja revizij dokumentov. Spremlja, kdo, kdaj in zakaj je opravil spremembe, kar je bistvenega pomena za celovitost dokumentacije ISO.
Hramba in arhiviranje dokumentov
Organ EBA Nadalje izvaja politike hrambe dokumentov in zagotavlja, da se dokumenti hranijo za zahtevana obdobja v skladu s standardi ISO. Prav tako lahko samodejno arhivira zastarele dokumente, kar poenostavi skladnost z upravljanjem življenjskega cikla dokumentov.
Elektronski podpisi
Za skladnost s standardi ISO imajo elektronski podpisi ključno vlogo pri potrjevanju dokumentov. EBA Next podpira digitalne podpise, kar povečuje celovitost dokumentov in zagotavlja, da lahko dokumente odobri le pooblaščeno osebje.
Kartiranje procesov in delovnih tokov
Skladnost s standardi ISO pogosto zahteva dokumentiranje poslovnih procesov. EBA Next organizacijam omogoča, da ustvarijo zemljevide procesov in delovne tokove, s čimer zagotovijo skladnost postopkov s standardi ISO in jasnost za zaposlene.
Priprava in podpora pri reviziji
Sistem pomaga pri pripravi revizije, saj revizorjem zagotavlja varen dostop do ustreznih dokumentov ISO. Pospešuje postopek presoje, saj presojevalcem omogoča pregledovanje dokumentov, sledenje spremembam in ocenjevanje skladnosti s standardi ISO.
Upravljanje CAPA
Korektivni in preventivni ukrepi (CAPA) so ključnega pomena za skladnost s standardom ISO. EBA Next pomaga organizacijam pri upravljanju CAPA z dokumentiranjem neskladnosti, ugotavljanjem temeljnih vzrokov in izvajanjem korektivnih ukrepov za preprečevanje ponovitve.
Ocenjevanje in zmanjševanje tveganj
Sistem olajša postopke ocenjevanja in zmanjševanja tveganj, saj organizacijam omogoča dokumentiranje in ocenjevanje morebitnih tveganj, dodeljevanje odgovornosti za zmanjševanje tveganj in spremljanje napredka prizadevanj za zmanjšanje tveganj.
Sledenje usposabljanju in certificiranju zaposlenih
EBA Next vodi evidenco o usposabljanju zaposlenih in certifikatih, povezanih s standardi ISO. Zagotavlja, da so zaposleni deležni potrebnega usposabljanja in da so na tekočem z zahtevami ISO.
Upravljanje dobaviteljev in prodajalcev
Sistem pomaga pri upravljanju dokumentacije dobaviteljev in prodajalcev, vključno s potrdili o skladnosti ISO. Zagotavlja, da so dobavitelji in prodajalci usklajeni s standardi ISO in izpolnjujejo zahteve glede kakovosti.
Posodobitve standardov ISO
EBA Next obvešča ustrezno osebje o posodobitvah standardov ISO, s čimer zagotavlja, da organizacije ostanejo skladne z najnovejšimi zahtevami in imajo načrt za izvajanje potrebnih sprememb.
Integracija skladnosti s predpisi
V panogah s posebnimi regulativnimi zahtevami je mogoče EBA Next povezati s sistemi za zagotavljanje skladnosti s predpisi, da se zagotovi skladnost s standardi ISO in lokalnimi predpisi.
Poročanje in analitika po meri
TSistem zagotavlja prilagojena orodja za poročanje in analitiko za spremljanje metrik skladnosti in ključnih kazalnikov uspešnosti. Organizacije lahko pripravijo poročila za ocenjevanje skladnosti z ISO in ugotavljanje področij za izboljšave.
EBA Next ponuja celovit nabor funkcij in orodij, ki posebej obravnavajo zapletene zahteve za skladnost s standardi ISO. Izboljšuje upravljanje dokumentov, nadzor sprememb, kartiranje procesov, ocenjevanje tveganja, CAPA in usposabljanje, kar na koncu olajša upoštevanje standardov ISO in poenostavi postopek presoje.
Uporaba programa EBA Next za skladnost s standardi ISO poenostavi upravljanje dokumentov in procesov, izboljša učinkovitost, izboljša varnost podatkov in podpira strogo skladnost s standardi ISO. Poenostavlja sposobnost organizacije, da vzdržuje standarde ISO, uspešno opravlja presoje in nenehno izboljšuje procese v skladu z mednarodnimi standardi kakovosti in varnosti.