Odobritev računa

EBA Next poenostavi celoten postopek odobritve računov z avtomatizacijo različnih korakov, kot so zajemanje, usmerjanje in sledenje računov. S tem se zmanjša ročno vnašanje podatkov in odpravi potreba po fizičnem papirnem delu, kar vodi v krajši čas obdelave in manjše upravne stroške.

Vsi računi in povezani dokumenti so shranjeni v centraliziranem digitalnem arhivu. To omogoča enostaven in hiter dostop do računov od koder koli ter olajša sodelovanje med različnimi oddelki ali skupinami, vključenimi v postopek odobritve.

EBA Next lahko opredeli in avtomatizira celoten delovni tok odobritve računov. Računi se lahko na podlagi vnaprej opredeljenih pravil samodejno posredujejo ustreznim posameznikom ali oddelkom. S tem se zmanjša možnost napak, zamud ali napačnega usmerjanja.

Z EBA Next lahko zainteresirane strani v realnem času spremljajo potek postopka odobritve računa. Ta preglednost omogoča boljši pregled nad stanjem vsakega računa in po potrebi omogoča pravočasno posredovanje.

Sistem lahko pošilja samodejna obvestila in opozorila ustreznim strankam v različnih fazah postopka odobritve. To zagotavlja, da računi niso spregledani ali zamujeni, in pomaga preprečevati ozka grla.

Ker je EBA Next digitalna rešitev, bistveno zmanjšuje potrebo po fizičnih papirnih dokumentih in prostoru za shranjevanje. To vodi do prihrankov pri stroških, povezanih z zalogami papirja, tiskanjem in fizičnim shranjevanjem.

EBA Next omogoča sodelovalno odločanje, saj pooblaščenim uporabnikom omogoča hkraten dostop do računov in njihov pregled. Komentarje, opombe in razprave je mogoče priložiti neposredno digitalnim dokumentom.

Sistem lahko ustvarja poročila in analitične podatke, povezane s postopkom odobritve računov. Ti podatki lahko pomagajo prepoznati področja za izboljšanje procesa, ozka grla in kazalnike uspešnosti.

EBA Next je pogosto mogoče povezati z drugimi podjetniškimi sistemi, kot so ERP (Enterprise Resource Planning) in računovodska programska oprema. Ta brezhibna integracija zagotavlja skladnost podatkov in zmanjšuje ročno vnašanje podatkov.

EBA Next lahko sprejme vedno večje količine računov in dokumentov, ko se organizacija širi. Zagotavlja prilagodljivost za obvladovanje povečanih delovnih obremenitev brez zmanjšanja učinkovitosti.

EBA Next za namene revizije ohranja jasno in podrobno sled vseh ukrepov, sprejetih v zvezi z računi. Ta revizijska sled je lahko dragocena za notranje in zunanje revizije.

EBA Next, opremljen s tehnologijo OCR, lahko iz računov samodejno pridobi ustrezne podatke, vključno z imeni prodajalcev, številkami računov, datumi in podrobnostmi postavk. S tem se odpravi ročno vnašanje podatkov, zmanjša število napak in pospeši postopek odobritve.

OCR zagotavlja natančno pridobivanje podatkov s pretvorbo natisnjenega ali ročno napisanega besedila v strojno berljive znake. To znatno zmanjša tveganje napak pri ročnem vnosu podatkov in poveča natančnost podatkov.

S programom EBA Next, ki podpira OCR, lahko podatke o računu hitro in natančno zajamete s preprostim skeniranjem ali prenosom računa. To poenostavi postopek vnosa podatkov za osebje, odgovorno za plačilo računov.

EBA Next lahko uporabi algoritme za ujemanje predlog, da na podlagi vnaprej določenih predlog prepozna določene formate računov. To zagotavlja dosledno pridobivanje podatkov ne glede na razlike v postavitvi ali oblikovanju med računi različnih prodajalcev.

Ujemanje predlog v kombinaciji z OCR lahko natančno zajame podatke o postavkah na računih, tudi če so ti predstavljeni v različnih oblikah. To pospeši postopek vnosa podatkov za zapletene račune.

Tehnologije OCR in ujemanja predlog zmanjšujejo potrebo po ročnem posredovanju pri pridobivanju podatkov o računih, kar prihrani čas in zmanjša možnost človeških napak.

Če se spremenijo postavitve ali oblike računov, je mogoče sistem EBA Next z usklajevanjem predlog posodobiti tako, da hitro prepozna nove predloge. Ta prilagodljivost zagotavlja stalno natančnost.

Z avtomatizacijo pridobivanja podatkov s pomočjo OCR in ujemanja predlog EBA Next pospeši celoten delovni tok odobritve računov, od zajema podatkov do končne odobritve.

Ujemanje predlog preverja prisotnost pričakovanih podatkovnih polj, kar zmanjšuje verjetnost manjkajočih ali nepopolnih informacij na računih.

Z natančnim pridobivanjem podatkov se lahko računovodsko osebje bolj posveti obravnavi izjem in reševanju neskladij kot pa ročnemu vnosu in potrjevanju podatkov.

OCR in ujemanje predlog prispevata k celoviti revizijski sledi, saj zagotavljata dosledno in natančno pridobivanje podatkov na vseh računih, kar zagotavlja skladnost in preglednost.

Kombinirane prednosti OCR in ujemanja predlog omogočajo lažji vnos podatkov in odobritev, kar skrajša skupni čas, potreben za obdelavo računov.

EBA Next lahko brez težav integrira funkcije OCR in ujemanja predlog, kar zagotavlja enotno rešitev za celovito odobritev in obdelavo računov.

Natančno pridobivanje podatkov podpira zanesljivo analitiko in poročanje v zvezi s postopkom odobritve računov, kar omogoča sprejemanje odločitev na podlagi podatkov.

OCR in ujemanje predlog v sistemu EBA Next lahko obvladujeta naraščajočo količino računov, ne da bi pri tem ogrozila učinkovitost, kar zagotavlja razširljivost, ko se organizacija širi.