Množično izdajanje računov

EBA Next omogoča samodejno izdelavo velikega števila računov hkrati. To je še posebej koristno za podjetja, ki morajo redno pošiljati veliko število računov.

Pri množičnem izdajanju računov je bistvenega pomena ohraniti dosledno blagovno znamko in oblikovanje vseh računov. EBA Next uveljavlja standardizirane predloge, ki zagotavljajo enoten videz vseh računov.

Za podjetja, ki ustvarjajo veliko število računov, je bistvenega pomena, da se lahko DMS poveže z vašim računovodskim sistemom ali sistemom ERP ter pridobi ustrezne podatke za natančno in hitro izpolnjevanje računov. Preverite priključke EBA Next na tej povezavi.

Namesto da bi vsak račun posebej usmerjali v odobritev, lahko v sistemu EBA Next nastavite delovne tokove za paketno odobritev. To pomeni, da lahko skupine računov pošljete v odobritev skupaj, kar prihrani čas in poenostavi postopek.

Ročno pošiljanje velikega števila računov lahko povzroči zamude in napake. EBA Next lahko razporedi distribucijo računov in tako zagotovi, da se računi samodejno pošljejo pravim prejemnikom ob pravem času.

Obvladovanje velikega števila računov pomeni tudi obvladovanje velikega števila plačilnih rokov. EBA Next lahko samodejno pošilja opomnike o plačilu in nadaljnje ukrepe ter tako zmanjša tveganje zamud pri plačilih.

Pri obsežnem izdajanju računov je centraliziran digitalni arhiv ključnega pomena. EBA Next zagotavlja učinkovito shranjevanje in iskanje računov, kar vam omogoča, da hitro poiščete pretekle račune za referenčne ali revizijske namene.

EBA Next lahko ponudi vpogled v vaš postopek izdajanja računov in zagotovi podatke o času, ki je potreben za premikanje računov skozi sistem, o ozkih grlih pri odobritvi in drugih kazalnikih uspešnosti. Te informacije lahko uporabite za optimizacijo postopka.

Ko vaše podjetje raste in se količina računov povečuje, lahko EBA Next enostavno prilagodite večji delovni obremenitvi, ne da bi pri tem ogrozili učinkovitost.

EBA Next s funkcijami za avtomatizacijo zmanjšuje potrebo po ročnem posredovanju v postopku izdajanja računov. To je še posebej koristno pri obravnavi velikega števila računov, saj zmanjšuje tveganje napak in pospešuje obdelavo.

Pri množičnem izdajanju računov je upoštevanje davčnih predpisov in zakonskih zahtev ključnega pomena. EBA Next lahko avtomatizira preverjanje skladnosti, s čimer zmanjša možnost napak in kazni.

Podjetjem, ki imajo veliko število ponavljajočih se strank, lahko EBA Next ponudi portal za stranke, kjer lahko stranke dostopajo do svojih računov, zgodovine plačil in podrobnosti o računu, kar zmanjšuje število poizvedb v službi za stranke.