Rešitve za računovodsko industrijo
EBA Next kot sistem za upravljanje dokumentov lahko računovodskim, davčnim in revizijskim organizacijam ponudi številne prednosti in koristi. V nadaljevanju so predstavljene nekatere ključne prednosti in koristi uporabe sistema DMS, kot je EBA Next, v teh kontekstih:
Računovodstvo
Učinkovito upravljanje računov
EBA Next poenostavi obdelavo računov z digitalizacijo in avtomatizacijo delovnih postopkov odobritve. S tem se zmanjša ročno vnašanje podatkov, zmanjša število napak in pospeši plačilni cikel.
Sodelovanje pri finančnem poročilu
Pri pripravi finančnih poročil pogosto sodeluje več članov skupine. EBA Next omogoča sodelovanje v realnem času pri bilancah stanja, izkazih poslovnega izida in drugih finančnih dokumentih, kar zagotavlja natančnost in pravočasnost.
Sledenje izdatkom in povračilo stroškov
EBA Next poenostavlja postopke sledenja in povračila stroškov, saj zaposlenim omogoča predložitev digitalnih potrdil in poročil o stroških. To izboljša preglednost in pospeši povračilo stroškov.
Dokumentacija o notranjih kontrolah
Dokumentacija notranjega nadzora je v računovodstvu ključnega pomena. EBA Next pomaga vzdrževati podrobne zapise kontrolnih postopkov, kar omogoča skladnost s predpisi, kot je SOX.
Usklajevanje računov
EBA Next pomaga pri usklajevanju računov, saj zagotavlja centralizirano shrambo bančnih izpiskov, zapisov transakcij in podpornih dokumentov. To povečuje natančnost in zmanjšuje neskladja.
Davčna revizija
Varno shranjevanje davčnih dokumentov
EBA Next zagotavlja varno shranjevanje dokumentov, povezanih z davki, kot so obrazci W-2, 1099 in drugi davčni dokumenti. To preprečuje izgubo ključnih dokumentov in pomaga pri pravočasnem izpolnjevanju davčnih vlog.
Revizijska sled za davčno skladnost
EBA Next ohranja revizijsko sled dejavnosti, povezanih z davčnimi dokumenti, ter tako zagotavlja preglednost in odgovornost. Ta funkcija je neprecenljiva med davčnimi revizijami in nadzornimi pregledi.
Sodelovanje pri davčnem načrtovanju
Pri davčnem načrtovanju sodelujejo računovodje in davčni svetovalci. EBA Next omogoča nemoteno izmenjavo informacij in sodelovanje za učinkovite strategije davčnega načrtovanja.
Avtomatizirano ustvarjanje davčnih obrazcev
EBA Next lahko avtomatizira ustvarjanje in distribucijo davčnih obrazcev ter tako zmanjša ročno delo, ki je potrebno za ustvarjanje obrazcev.
Revizija
Zahteva za dokumente in souporaba
Med revizijami revizorji pogosto zahtevajo različne finančne dokumente. EBA Next poenostavi ta postopek, saj revizorjem omogoča, da dokumente zahtevajo in do njih dostopajo na daljavo, kar zmanjšuje zamude.
Organizacija delovnega papirja
EBA Next pomaga revizorjem učinkovito organizirati in upravljati delovne papirje. Zagotavlja, da so vsa ustrezna dokumentacija, opombe in ugotovitve lahko dostopne in dobro organizirane.
Nadzor različic revizijskih dokumentov
Pri revidiranju je nadzor različic ključnega pomena. EBA Next vzdržuje zgodovino sprememb dokumentov, kar pomaga pri spremljanju napredka revizije in zagotavljanju natančnosti.
Skupen revizijski postopek
Revizija vključuje usklajevanje med člani skupine in strankami. EBA Next podpira skupne revizijske postopke, ki revizorjem omogočajo sodelovanje ne glede na lokacijo.
Varna komunikacija
EBA Next ponuja revizorjem in strankam varne komunikacijske kanale za razpravo o ugotovitvah, priporočilih in poizvedbah brez ogrožanja občutljivih informacij.