Finance in računovodstvo z EBA Next
EBA Next ponuja številne prednosti za finančne in računovodske oddelke, saj poenostavlja procese in izboljšuje upravljanje dokumentov. V nadaljevanju bom podrobneje opisal posamezne procese in dokumente v kontekstu financ in računovodstva ter prednosti, ki jih EBA Next zagotavlja za vsakega od njih:
Obdelava računov
- Učinkovito zajemanje računov: EBA Next omogoča samodejno zajemanje in shranjevanje računov, kar zmanjšuje ročno vnašanje podatkov in tveganje napak.
- Avtomatizacija delovnih tokov: Sistem avtomatizira delovni tok odobritve računov, kar skrajša čas obdelave in zagotavlja pravočasna plačila.
- Hitro iskanje dokumentov: Finančne ekipe lahko hitro dostopajo do računov za potrjevanje, revizijo in reševanje sporov.
Poročanje o izdatkih
- Brezpapirno upravljanje stroškov: EBA Next odpravlja potrebo po fizičnih potrdilih in poročilih o izdatkih ter olajšuje digitalno predložitev in sledenje izdatkom.
- Delovni tokovi odobritve: Avtomatizirani delovni tokovi odobritve zagotavljajo, da so poročila o izdatkih obdelana učinkovito in v skladu s pravili podjetja.
Finančni izkazi in poročila
- Nadzor različic: Sistem vzdržuje nadzor nad različicami računovodskih izkazov, kar zagotavlja, da pooblaščene zainteresirane strani delajo z najnovejšimi in odobrenimi različicami.
- Varno shranjevanje: EBA Next varno shranjuje pretekle računovodske izkaze in tako zagotavlja digitalni arhiv za revizijo, skladnost in zgodovinske reference.
Oblikovanje proračuna in napovedovanje
- Analiza podatkov: Sistem omogoča analizo preteklih finančnih podatkov, kar olajša natančno pripravo proračuna in napovedi.
- Sodelovanje: Finančne in računovodske ekipe lahko sodelujejo pri proračunskih predlogih in napovedih v sistemu DMS, kar zagotavlja skladnost in natančnost podatkov.
Dokumenti za obračun plač
- Zaupno shranjevanje dokumentov: EBA Next varno hrani dokumente o plačah ter tako zagotavlja zaupnost in celovitost občutljivih podatkov o zaposlenih.
- Revizijska skladnost: Sistem zagotavlja zanesljivo evidenco obdelave plač za namene skladnosti in revizije.
Pogodbe in sporazumi s prodajalci
- Upravljanje pogodb: EBA Next spremlja življenjske cikle pogodb s prodajalci in pomaga finančnim ekipam upoštevati pogodbene pogoje, podaljšanja in zahteve glede skladnosti.
- Opozorila in obvestila: Sistem lahko finančne ekipe vnaprej obvesti o mejnikih v pogodbah, kot so obnovitve ali prekinitve.
Davčni dokumenti
- Hramba dokumentov: EBA Next vzdržuje digitalni arhiv davčnih dokumentov, s čimer zagotavlja, da so ti takoj na voljo za davčne revizije in poročanje.
- Sledenje različicam: Sledi spremembam davčnih dokumentov, da se zagotovita natančnost in skladnost.
Bančna in finančna korespondenca
- Hiter dostop do izpiskov: EBA Next omogoča hiter dostop do bančnih izpiskov, finančne korespondence in poročil, kar je ključnega pomena za finančno analizo in usklajevanje.
- Šifriranje dokumentov: Sistem s šifriranjem in nadzorom dostopa povečuje varnost finančnih komunikacij.
Dokumenti za revizijo in skladnost
- Zagotavljanje skladnosti: EBA Next zagotavlja vzdrževanje in dostopnost revizijskih dokumentov in dokumentov o skladnosti, kar pripomore k skladnosti z zakonodajo.
- Varnost podatkov: Varnost: zanesljive varnostne funkcije ščitijo občutljive revizijske dokumente in dokumente o skladnosti pred nepooblaščenim dostopom.
Ustvarjanje poročil in analitika
- Analiza podatkov: EBA Next podpira analizo podatkov ter izdelavo finančnih poročil in analitike, kar finančnim ekipam pomaga pri sprejemanju informiranih odločitev.
Z uvedbo sistema EBA Next na področju financ in računovodstva lahko organizacije izboljšajo učinkovitost, zmanjšajo število napak, povečajo varnost dokumentov in izboljšajo skladnost. Te prednosti na koncu prispevajo k natančnejšemu finančnemu poročanju, boljšemu sprejemanju odločitev in prihranku stroškov.