Upravljanje človeških virov z EBA Next
EBA Next zagotavlja več posebnih prednosti pri upravljanju človeških virov (HR). V kadrovski službi je upravljanje dokumentov bistvenega pomena, saj vključuje ravnanje z različnimi dokumenti, od evidenc zaposlenih do dokumentacije o skladnosti. V nadaljevanju so predstavljene posebne prednosti uporabe programa EBA Next za procese upravljanja človeških virov, pri čemer se osredotočamo na vrste dokumentov in njihovo upravljanje:
Upravljanje evidenc zaposlenih
EBA Next centralizira evidence zaposlenih, vključno z osebnimi podatki, kontaktnimi informacijami, kvalifikacijami in zgodovino zaposlitve. Tako ima kadrovska služba enostaven dostop do izčrpnih profilov zaposlenih, kar poenostavlja upravljanje osebja.
Avtomatizacija vkrcavanja in izkrcavanja
Sistem lahko avtomatizira postopke vkrcanja in izkrcanja z upravljanjem zbiranja dokumentov, kot so kopije osebnih dokumentov, davčni obrazci in pogodbe. Racionalizira e-podpisovanje pogodb in drugih dokumentov o skladnosti, s čimer prihrani čas in zmanjša upravno breme.
Priročniki s pravili in postopki
Kadrovska služba lahko v sistemu DMS ustvarja in vzdržuje priročnike s pravili in postopki. Zaposlenim zagotavlja strukturirano platformo za dostop do pravilnikov podjetja in njihov pregled, kar zagotavlja, da so obveščeni in skladni s predpisi.
Upravljanje dokumentov o zaposlovanju
EBA Next učinkovito upravlja dokumente za zaposlovanje. Kadrovske ekipe lahko shranjujejo opise delovnih mest, življenjepise kandidatov, zapiske o razgovorih, preverjanja referenc in ponudbe ter tako poenostavijo postopek zaposlovanja.
Ocene uspešnosti in povratne informacije
Sistem podpira postopke ocenjevanja uspešnosti z zagotavljanjem digitalne platforme, na kateri lahko vodje dokumentirajo ocene uspešnosti, povratne informacije in razvojne načrte. To spodbuja poštene in dosledne ocene.
Zapisi o usposabljanju in razvoju
EBA Next vodi celovito evidenco o usposabljanju, certificiranju in strokovnem razvoju zaposlenih. Kadrovski službi pomaga zagotoviti, da imajo zaposleni potrebne kvalifikacije in da so skladni s standardi panoge.
Dokumenti za obračun plač in nadomestil
Varno shranjuje dokumente o plačah in nadomestilih, vključno s plačnimi listi, davčnimi obrazci, informacijami o vpisu v ugodnosti in prilagoditvah plač, ki so pomembni za vodenje finančnih evidenc in revizije.
Upravljanje dopusta in prisotnosti
Sistem DMS poenostavlja upravljanje dopusta in prisotnosti s spremljanjem zahtevkov za dopust, stanja dopusta in evidence prisotnosti zaposlenih. Ti podatki so neprecenljivi za obdelavo plač in skladnost s predpisi.
Priročniki in smernice za zaposlene
Kadrovska služba lahko ustvari, razpošilja in posodablja priročnike in smernice za zaposlene. EBA Next zagotavlja, da imajo vsi zaposleni enostaven dostop do ključnih kadrovskih informacij, kot so pravilniki in postopki na delovnem mestu.
Varnost pravnih dokumentov in dokumentov o skladnosti
Sistem izboljšuje varnost in dostopnost pravnih dokumentov in dokumentov o skladnosti ter zagotavlja, da so pogodbe o zaposlitvi, sporazumi o nerazkrivanju in zapisi o skladnosti z zakonodajo dobro zaščiteni in jih je mogoče zlahka priklicati.
Podatki o anketah in povratnih informacijah o zaposlenih
EBA Next zagotavlja varno in organizirano shrambo za podatke o anketah zaposlenih, obrazce za povratne informacije in rezultate anket o zavzetosti. Kadrovska služba lahko te podatke učinkovito analizira in tako izboljša zadovoljstvo in produktivnost na delovnem mestu.
Pravila za hrambo in arhiviranje dokumentov
Sistem uveljavlja politike hrambe dokumentov in zagotavlja skladnost z zakonskimi zahtevami. Zapise, ki jih ne potrebujete več, lahko samodejno arhivira, kar zmanjša nered in poenostavi pripravo revizije.
Integracija e-podpisa
EBA Next vključuje elektronske podpise za različne kadrovske dokumente. Zaposlenim omogoča elektronsko podpisovanje pogodb, soglasij in drugih kadrovskih dokumentov, kar omogoča poenostavljen postopek odobritve brez papirja.
Oblikovanje delovnega toka po meri
EBA Next omogoča ustvarjanje delovnih tokov po meri za kadrovske procese. Kadrovske ekipe lahko oblikujejo delovne tokove za naloge, kot so prošnje za dopust, pregledi delovne uspešnosti in disciplinski ukrepi, ter tako zagotovijo, da so postopki dosledni in učinkoviti.
Portal za samopostrežbo za zaposlene
Nekatere platforme EBA Next vključujejo samopostrežni portal za zaposlene. Ta zaposlenim omogoča dostop do lastnih evidenc, oddajo prošenj za dopust in izpolnjevanje kadrovskih dokumentov, kar zmanjšuje število upravnih nalog na področju kadrovskih zadev in spodbuja samostojnost zaposlenih.