Življenjski cikel pogodbe

EBA Next omogoča shranjevanje in ponovno uporabo predlog, kar pospešuje ustvarjanje pogodb. Pregledovalci lahko sodelujejo neposredno v sistemu in komentirajo določene klavzule ali dele, kar omogoča hitrejše popravke in odobritve.

Z nadzorom verzij in funkcijami sodelovanja v realnem času lahko pogajalske strani hkrati delajo na isti pogodbi, pregledujejo spremembe in posredujejo povratne informacije. To pospešuje pogajalske cikle in zmanjšuje zamude med pogajanji.

EBA Next omogoča nastavitev avtomatiziranih delovnih tokov odobritve. Ko pogodba napreduje skozi faze pregleda, jo lahko sistem posreduje ustreznim strankam v odobritev, kar zagotavlja strukturiran in pravočasen postopek odobritve.

EBA Next se lahko brez težav poveže s platformami za elektronski podpis. To strankam omogoča digitalno podpisovanje pogodb znotraj sistema, s čimer se odpravi potreba po fizičnih podpisih, pošiljanju in ročnem skeniranju.

Sistem lahko zagotovi skladnost tako, da zahteva posebne korake odobritve ali obvezne priloge. Revizorji lahko zlahka sledijo poti pogodbe in zagotovijo, da je bila sklenjena v skladu z zahtevanimi postopki.

EBA Next ohranja revizijsko sled vseh ukrepov, sprejetih v pogodbi, vključno s podatki o tem, kdo, kdaj in zakaj je opravil spremembe. Ta odgovornost povečuje preglednost in zmanjšuje število sporov glede pogodbenih pogojev.

Sistem lahko zainteresiranim stranem samodejno pošilja obvestila o nerešenih nalogah, potekajočih pogodbah ali zahtevanih ukrepih, kar zagotavlja, da so roki izpolnjeni in priložnosti niso zamujene.

EBA Next ponuja granularni nadzor dostopa, ki zagotavlja, da lahko do pogodbene dokumentacije dostopajo, jo urejajo ali odobrijo samo pooblaščene osebe. S tem se ohranjata celovitost in zaupnost dokumentov.

Iskanje določenih pogodbenih določil, klavzul ali strank postane enostavno. Z zmogljivimi iskalnimi možnostmi EBA Next lahko hitro poiščete ustrezne pogodbene informacije, kar olajša sprejemanje odločitev na podlagi podatkov.

Z zmanjšanjem ročnega vnosa podatkov in odpravo potrebe po postopkih na papirju EBA Next zmanjšuje možnost napak v podrobnostih pogodbe ter zagotavlja točne in dosledne informacije.

Zaključene pogodbe se samodejno arhivirajo, kar omogoča preprosto iskanje preteklih pogodb za sklicevanje, ponovna pogajanja ali revizije. To odpravlja potrebo po fizičnem prostoru za shranjevanje in ročnih sistemih arhiviranja.

V celotnem življenjskem ciklu pogodbe lahko zainteresirane strani dostopajo do sistema in vidijo trenutni status pogodbe, bodisi da čaka na pregled, odobritev ali podpis, kar izboljša preglednost in zmanjša ozka grla.