EBA Next lahko s svojimi naprednimi funkcijami in zmogljivostmi pomembno prispeva k zmanjšanju ogljičnega odtisa na več načinov:
Brezpapirna dokumentacija
EBA Next omogoča prehod s papirne dokumentacije na digitalne oblike, s čimer odpravlja potrebo po tiskanju, fotokopiranju in distribuciji fizičnih kopij dokumentov. S tem se zmanjša poraba papirja, ohranjajo naravni viri in zmanjšajo emisije ogljika, povezane s proizvodnjo in prevozom papirja.
Oddaljeni dostop in sodelovanje
EBA Next omogoča oddaljen dostop do dokumentov in sodelovanje med skupinami, kar zmanjšuje potrebo zaposlenih po potovanju v pisarno. To spodbuja delo na daljavo in dogovore o delu na daljavo ter zmanjšuje ogljični odtis, povezan z vožnjo na delo in z dela.
Energetska učinkovitost
EBA Next pogosto gostuje na infrastrukturi v oblaku ali energetsko učinkovitih strežnikih, kar zmanjšuje ogljični odtis, povezan s tradicionalnimi strežniki na lokaciji. Gostovanje v oblaku uporablja napredne energetsko učinkovite tehnologije in obnovljive vire energije, kar zmanjšuje porabo energije.
Optimizirani delovni tokovi in procesi
EBA Next racionalizira delovne tokove in procese, osredotočene na dokumente, ter zmanjšuje neučinkovitost delovanja in porabo virov. Avtomatizacija opravil, kot so usmerjanje dokumentov in delovni tokovi odobritve, zmanjšuje čas in vire, potrebne za upravljanje dokumentov.
Upravljanje življenjskega cikla dokumentov
EBA Next omogoča učinkovito upravljanje celotnega življenjskega cikla dokumentov, uveljavljanje politik hrambe dokumentov in olajšanje postopkov varne odstranitve. S tem se zmanjšajo potrebe po prostoru za shranjevanje in vpliv na okolje, povezan s shranjevanjem podatkov.
Okoljsko poročanje in skladnost
EBA Next lahko ustvarja poročila o metrikah, povezanih z dokumenti, kar organizacijam pomaga pri spremljanju okoljske uspešnosti in dokazovanju skladnosti s predpisi. To omogoča prepoznavanje področij za izboljšave in spodbuja trajnostne pobude.
Upravljanje dobaviteljev in prodajalcev
EBA Next poenostavlja komunikacijo in sodelovanje z dobavitelji in prodajalci ter zmanjšuje vpliv na okolje, povezan s transakcijami in izmenjavo dokumentacije v papirni obliki. S tem se zmanjšajo emisije ogljika, povezane s prevozom in logistiko.