Dokumentni sistem EBA DMS

EBA DMS je napredni dokumentni sistem

za brezpapirno poslovanje v podjetjih, organizacijah in administrativnih službah.

Nadzor procesov

Procesiranje dokumentov v dokumentnem sistemu EBA DMS postane izjemno učinkovito, saj vedno veste, kje in kako dolgo se dokumenti nahajajo.

Uporabite UI

Najsodobnejše prepoznavanje besedila. Ta funkcija sistema EBA DMS vam prihrani veliko časa in odpravi številne napačne vnose v sistem ERP.

B2B izmenjava

Izmenjava dokumentov z vašimi poslovnimi partnerji preko različnih B2B protokolov in XML standardov, ki so v rabi v širšem svetu.

Integracija

Sistem EBA DMS enostavno vključite v obstoječo programsko opremo in v celoti digitalizirajte svoje poslovanje.

Mobilni podpis

Oddaljeno podpisovanje dokumentov. Omogočite vašemu poslovanju operiranje na terenu in povečajte svoj domet.

Prihranite čas in denar

Hitrejša in enostavnejša obdelava dokumentov, brez potrebe po ročnem pretipkavanju podatkov. Vse podatkovni prenosi so avtomatizirani in so vedno točni.

Prijavite se na novice

Prijavtie se na naše novice in spremljajte obvestila o našem podjetju, naših produktih in našem razvoju. Novice bomo pošiljali enkrat na mesec.

Oglejte si našo video galerijo

Oglejte si prikaz zmožnosti, navodila za namestitev in how-to videe. Videi so redno objavljeni na našem YouTube kanalu.

EBA DMS dokumentni sistem Youtube kanal
Zajem dokumentov

Zajem dokumentov

Dandanes dokumente dobivamo z različnih virov – poleg papirja, dokumente prejemamo še po e-pošti, preko ostalih programov in aplikacij v organizaciji – ERP, CRM, spletni brskalniki, itd.

EBA DMS dokumentni sistem ponuja različne vire za zajem dokumentov in vam omogoča vnos dokumentov na različne načine.

  • Napredno skeniranje z OCR - optično prepoznavo besedila
  • Zajem z EBA Printer
  • Prejem preko različnih protokolov za izmenjavo (IMAP, MS Exchange, itd.)
  • Drag&Drop dokumenta v sistem

Napredni OCR: z umetno inteligenco do boljših rezlutatov

Razvili smo lastno OCR tehnologijo po zadnjih tehnoloških smernicah na tem področju.

  • Umetna inteligenca - EBA DMS OCR je narejen s pomočjo raziskav in tehnologij na področju umetne inteligence.
  • Napredne nevronske mreže - EBA DMS OCR za prepoznavanje besedila uporablja najsodobnejše ugotovitve nevronskih mrež.
  • Strojno učenje - EBA DMS OCR uporablja algoritme za strojno učenje za razpoznavo dokumentov (predloge) in za funkcionalnost prebiranja postavk na dokumentih (postavke na računu). Za izboljšanje prepoznavanja predlog in predmetov uporabljamo tehnike učenja z okrepitvijo.
Advanced OCR in EBA DMS dokumentni sistem
EBA DMS dokumentni sistem

Avtomatiziran delovni tok in časovna obvestila

Številni procesi v podjetju so definirani s pravili. Pravila točno določajo, kdo in kdaj lahko podpisuje dokumente.

EBA DMS dokumentni sistem nam omogoča uporabo obstoječih pravil v organizaciji. Ta pravila nam omogočijo delno ali popolno avtomatizacijo celotnega procesa, kar nam omogoča hitrejšo obdelavo dokumentov.

  • Implementacija procesnih pravil
  • Avtomatizacija celotne obdelave dokumentov
  • Zmanjšanje ročnega vnosa

Izmenjava dokumentov

EBA DMS dokumentni sistem ne podpira zgolj EDI izmenjavo podatkov, je programska rešitev nove generacije za  izmenjavo dokumentov.

EBA DMS dokumentni sistem omogoča strankam izmenjavo pravno veljavnih digitalno podpisanih dokumentov z vizualizacijo tako s kupci, poslovnimi partnerji in javno-proračunskimi porabniki – B2C, B2B in B2G.

Pri pošiljanju e-računov ali drugega tipa dokumenta EBA DMS digitalno podpiše PDF in podatkovno datoteko XML.

Pri podpisovanju e-računov, EBA DMS preveri veljavnost digitalnega podpisa. Vsa ta funkcionalnost je je na voljo brez dodatnih nastavitev in modulov.

  • IMAP, SMTP, AS2 in MS Exhange
  • Izmenjava preko spletnih servisov (Web Services)
  • B2G izmenjava dokumentov (porabniki javnega proračuna)
B2B Izmenjava dokumentov in EBA DMS dokumentni sistem

Zahtevajte ponudbo

V kolikor ste zainteresirani za naš produkt ali pa želite več informafcij, nam pošljite vprašanje s pomočjo obrazca, ki se vam bo odprl po kliku na gumb.

EBA DMS matrika funkcij
EBA DMS ENTERPRISE dokumentni sistem
  • Optično branje dokumentov z OCR
  • Napredni OCR (zajem postavk)
  • Zajem dokumentov
  • Izmenjava dokumentov (B2B,B2C,B2G)
  • Avtomatizacija delovnega toka
  • Časovna pravila in obveščanje
  • Retenzijska politika
  • Napredno iskanje
  • Napredno iskanje+
  • Integracija z MS Office in LibreOffice
  • API integracija
  • Razvijalna orodja
  • Kreiranje e-obrazcev
  • Elektronski podpis na podpisni tablici
  • Spletni vmesnik
  • Mobilna aplikacija (iOS, Android)
  • Mobilni podpis
  • Upravljanje digitalnih sredstev