Skeniranje dokumentov z OCR
Za dokumentni sistem EBA DMS smo razvili lasten OCR
Odprava papirnih dokumentov v procesih organizacije je ključnega pomena za vzpostavitev brezpapirnega podjetja. Zato sistem EBA DMS s svojimi lastnostmi postavlja skeniranje na začetek postopka ravnanja z dokumenti.
Prostor za skeniranje v sistemu EBA DMS je zasnovan za hitro in enostavno zajemanje in digitalizacijo dokumentov. Dokumente je mogoče skenirati v razsutem stanju, ločene s črtno kodo ali posebnim žigom na strani pesti, ki uporabnikom omogoča še hitrejše ločevanje dokumentov.
Postopek OCR (optično prepoznavanje znakov) se izvaja na vseh skeniranih dokumentih, kar uporabnikom pomaga na dva načina. Prvi je prepoznavanje dokumentov. Drugi način je izločanje vseh besed, ki jih vsebuje dokument, da se uporabnikom pozneje omogoči napredno iskanje.
Prepoznavanje dokumentov omogoča uporabnikom, da sistem EBA DMS naučijo prepoznavati strukturirane ali polstrukturirane dokumente partnerjev. To se imenuje ujemanje predlog. Sistem EBA DMS lahko samodejno zazna pošiljatelja, vrsto dokumenta in položaj podatkov, ki jih želimo izluščiti.
Na primer: sistem EBA DMS lahko naučimo, da samodejno prepozna račune različnih prodajalcev in pridobi podatke, kot so številka računa, datum izdelave, datum zapadlosti, skupni znesek računa, neto znesek računa, sklic na plačilo …
Oglejte si ta videoposnetek za prvo skeniranje dokumentov v sistem EBA DMS: