Dokumentni sustav EBA DMS

EBA DMS je sustav za upravljanje dokumentima

za rad bez korištenja papira u poslovanju, organizacijama i administrativnim uslugama.

Pregled postupka

Postupci dokumentacije postaju znatno učinkovitiji u EBA DMS dokumentom sustavu jer uvijek znate gdje se dokumenti nalaze i koliko dugo.

Korištenje UI za prepoznavanje znakova (OCR)

Najsuvremenije optičko prepoznavanje teksta. Značajke sustava EBA DMS štedi nam puno vremena i uklanja mnoge pogrešne unose ERP sustav.

Razmjena dokumenata

Razmjenjujte dokumente sa svojim poslovnim partnerima putem raznih B2B protokola i XML standarda koji se koriste širom svijeta.

Integracija s drugim programskim sustavima

Jednostavno integrirajte sustav EBA DMS sa svojim postojećim programskim sustavom kako biste u potpunosti digitalizirali svoje poslovanje.

Mobilni potpis

Potpišite svoje dokumente na daljinu. Omogućite svom poslovanju da djeluje na terenu i proširite svoj doseg.

Uštedite vrijeme i novac

Obradite dokumente lakše i brže, bez ponovnog ručnog prepisivanja. Svi prijenosi podataka su automatizirani kako biste uvijek bili na vrijeme.

Pretplatite se na naš bilten

Pretplatite se na naš bilten i čitajte novosti o našoj tvrtki, razvoju i proizvodima. Newsletter se šalje na mjesečnoj bazi.

Pretplati se

Pogledajte našu galeriju videozapisa

Pogledajte našu galeriju videozapisa dokumentnog sustava EBA DMS s prikazom značajki, uputama za instalaciju i videozapisima s uputama. Videozapisi se redovito postavljaju na naš YouTube kanal.

Vidi na Youtube

Skeniranje dokumenta - dokumentni sustav EBA DMS

Prihvat dokumenata

Danas dokumenti dolaze iz mnogih izvora – osim papirnatih primjeraka, dokumente primamo e-poštom, putem drugih softverskih aplikacija u organizaciji (npr. ERP, CRM, internetski preglednik) itd.

Kako bismo pokrili sve moguće situacije, dokumentni sustav EBA DMS podržava različite izvore za prijenos dokumenata:

Napredno skeniranje s OCR-om
Snimanje iz EBA pisača (EBA Printer)
Primanje putem protokola za razmjenu (IMAP, MS Exchange itd.)
Povuci i ispusti dokument u sustav

VIDI SVE ZNAČAJKE

Napredni OCR – korištenje UI za bolje optičko prepoznavanje

Razvili smo vlastitu OCR tehnologiju u skladu s najnovijim tehnologijama u ovom području:

Umjetna inteligencija – OCR sustava EBA DMS izrađen je uz pomoć saznanja i tehnologija iz područja umjetne inteligencije.
Napredne neuronske mreže – OCR sustava EBA DMS koristi najmodernije otkriće neuronskih mreža za optičko prepoznavanje teksta.
Strojno učenje – OCR sustava EBA DMS OCR koristi algoritme strojnog učenja za identifikaciju dokumenata (predložaka) i za funkcionalnost koja može čitati stavke retka iz dokumenata (npr. stavke retka fakture). Koristimo tehnike pojačanog učenja kako bismo poboljšali prepoznavanje predložaka i stavki.

VIDI SVE ZNAČAJKE

Advanced OCR u dokumentnom sustavu EBA DMS

Automatizirani tijek rada i vremenske obavijesti

Mnogi od organizacijskih procesa koji su u tijeku definirani su pravilima. Pravila vrlo točno definiraju tko što potpisuje ili odobrava te u kojoj fazi.

Dokumentni sustav EBA DMS nam daje ovlaštenje za unos postojećih pravila organizacije u sustav za upravljanje dokumentima. Ta nam pravila omogućuju automatizaciju cijelog postupka ili samo određenih faza postupka: na taj način ubrzavate cijeli postupak.

Postavite pravila dokumenta
Automatizirajte cijeli postupak dokumenta
Smanjite ručni rad

VIDI SVE ZNAČAJKE

B2B razmjena dokumenata

Dokumentni sustav EBA DMS ne podržava samo EDI elektroničku razmjenu podataka. Sustav EBA DMS nova je generacija programa za B2B razmjenu dokumenata koji korisnicima omogućuje razmjenu pravno valjanih digitalno potpisanih dokumenata s vizualizacijom.

Prilikom slanja e-računa ili bilo koje druge vrste dokumenata, sustav EBA DMS digitalno potpisuje PDF i podatke.

Prilikom primanja digitalno potpisanog e-računa sustav EBA DMS provjerava valjanost digitalnog potpisa. Sve te funkcije dostupne su odmah nakon instalacije.