Skeniranje dokumenata s OCR-om
Uklanjanje papirnatih dokumenata iz organizacijskog procesa ključna je za uspostavljanje poslovanja koje ne uključuje ispisivanje na papir. Stoga sustav EBA DMS stavlja skeniranje na sam početak procesa upravljanja dokumentima.
Sustav za skeniranje EBA DMS služi za brzo i jednostavno preuzimanje i digitalizaciju dokumenata. Dokumenti se mogu skenirati skupno, odvojeni crtičnim kodom ili posebnim žigom na prvoj strani, što omogućuje korisnicima čak i brže razdvajanje dokumenata.
Proces OCR (Optical Character Recognition) provodi se na svim skeniranim dokumentima, što pomaže korisnicima na dva načina. Jedan od njih je prepoznavanje dokumenta. Drugi je izvlačenje svih riječi sadržanih u dokumentu kako bi se kasnije korisnicima omogućilo napredno pretraživanje.
Prepoznavanje dokumenata omogućuje korisnicima da nauče sustav EBA DMS prepoznati strukturirane ili polustrukturirane dokumente partnera. To se zove usklađivanje predložaka. Sustav EBA DMS može automatski otkriti pošiljatelja, vrstu dokumenta i poziciju podataka koje želimo izvući.
Na primjer: možemo naučiti sustav EBA da automatski prepozna račune različitih dobavljača i izvuče podatke kao što su broj računa, datum izrade, datum dospijeća, ukupni iznos računa, neto iznos računa, opis uplate …
Pogledajte ovaj video za prvo skeniranje dokumenta u sustavu EBA DMS: