Celovita rešitev za digitalizacijo poslovanja

EBA DMS je napredni dokumentni sistem
za brezpapirno poslovanje v podjetjih, organizacijah in administrativnih službah.
Nadzor procesov

Procesiranje dokumentov postane izjemno učinkovito, saj vedno veste, kje in kako dolgo se dokumenti nahajajo.

Mobilni podpis

Oddaljeno podpisovanje dokumentov. Omogočite vašemu poslovanju operiranje na terenu in povečajte svoj domet.

B2B izmenjava dokumentov

Izmenjava dokumentov z vašimi poslovnimi partnerji preko različnih B2B protokolov in XML standardov, ki so v rabi v širšem svetu.

Prihranite čas in denar

Hitrejša in enostavnejša obdelava dokumentov, brez potrebe po ročnem pretipkavanju podatkov. Vse podatkovni prenosi so avtomatizirani in so vedno točni.

Oglejte si našo video galerijo

Oglejte si prikaz zmožnosti, navodila za namestitev in how-to videe. Videi so redno objavljeni na našem YouTube kanalu.

Poglej na Youtube-u
Zajem dokumentov

Dandanes dokumente dobivamo z različnih virov – poleg papirja, dokumente prejemamo še po e-pošti, preko ostalih programov in aplikacij v organizaciji – ERP, CRM, spletni brskalniki, itd.

EBA DMS ponuja različne vire za zajem dokumentov in vam omogoča vnos dokumentov na različne načine.

  • Napredno skeniranje z OCR - optično prepoznavo besedila
  • Zajem z EBA Printer
  • Prejem preko različnih protokolov za izmenjavo (IMAP, MS Exchange, itd.)
  • Drag&Drop dokumenta v sistem
VSE LASTNOSTI
Napredno iskanje
Enostavno in zanesljivo iskanje je eno izmed pomembnejših lastnosti EBA DMS.

Ko je dokument zajet EBA DMS, se lahko išče po vseh besedah na dokumenti za t.i. Full-Text Search.

EBA DMS podpira iskanje na tri različne načine, predstavljene spodaj:

  • Full Text Search
  • Kombinirano iskanje
  • Iskanje po kriterijih
VSE LASTNOSTI
Avtomatiziran delovni tok in časovna obvestila

Številni procesi v podjetju so definirani s pravili. Pravila točno določajo, kdo in kdaj lahko podpisuje dokumente.

EBA DMS nam omogoča uporabo obstoječih pravil v organizaciji. Ta pravila nam omogočijo delno ali popolno avtomatizacijo celotnega procesa, kar nam omogoča hitrejšo obdelavo dokumentov.

  • Implementacija procesnih pravil
  • Avtomatizacija celotne obdelave dokumentov
  • Zmanjšanje ročnega vnosa
VSE LASTNOSTI
B2B izmenjava dokumentov

EBA DMS ne podpira zgolj EDI izmenjavo podatkov, je programska rešitev nove generacije za B2B izmenjavo dokumentov, ki omogoča strankam izmenjavo pravno veljavnih digitalno podpisanih dokumentov z vizualizacijo.

Pri pošiljanju e-računov ali drugega tipa dokumenta EBA DMS digitalno podpiše PDF in podatkovno datoteko XML.

Pri podpisovanju e-računov, EBA DMS preveri veljavnost digitalnega podpisa. Vsa ta funkcionalnost je

When receiving digitally signed e-invoices EBA DMS checks the validity of digital signature. All of this functionality je na voljo brez dodatnih nastavitev in modulov.

  • IMAP, SMTP, AS2 in MS Exhange
  • Izmenjava preko spletnih servisov (Web Services)
  • B2G izmenjava dokumentov (porabniki javnega proračuna)
SEE ALL FEATURES
EBA DMS matrika funkcij